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TA来了,TA带着新的合同管理功能来了~
 
2019.9.2
 
​CargoWare系统最近迎来了新功能上新大爆发时期:
 
1. 技术上实现与CargoWise系统对接使Global货代公司实现国内外公司的数据互通,协同作业;
2. “在线对单”功能增加了自定义配置,用户可以自定义整箱、拼箱、HBL、MBL哪些字段允许客户修改,操作也不用疲于修改了;
3. 基于CARGOWARE系统平台的BI大数据分析帮您省时、省力、省心,让您随时掌握公司业务动态;
4. “铁路出口”功能中的【铁路操作】模块上线,有铁路业务需求的货代同行们可以看过来了;
5. SOP短信功能的开通,帮您省心省时省成本。
 
今天,CargoWare又带着新的合同管理功能向你们走来啦~
 
 

​合同管理功能需求概述

 
 
现CargoWare系统首页-合作伙伴-客户页签的合同约号页签中可以维护一家抬头的协议起止时间,
如果超出了失效时间,业务里会标记为“合约失效”,但实际上对创建业务没有任何影响。
 因此为了对到期合同的约束,在系统里面增加合同管理功能。
 
 
 
具体功能如下
 

 

1. 如果有维护过协议,协议过期,无法创建业务;

2. 协议到期前一个月,会提示相应销售续约 (可在系统自主配置具体到期前天数,提醒方式为系统提醒);

3. 可查询合约的详细信息(状态有已到期、临期、未到期、历史);

4. 可在系统中对新增合同做及时登记处理;

5. 可在系统中对续签合同做及时登记处理;

6. 可在系统中对合同进行编辑处理;

7. 可对系统中【未到期】的合同做撤销处理

8. 查询操作权限:管理员(即该功能权限仅放给管理员);

9. 合同管理所有信息与合作伙伴中合同约号信息同步。

 

合同管理功能结构图

 

合同到期提醒业务场景描述

 
 

 

1. 距合同到期30天时,系统会发送合同到期提醒到管理员和销售;

2. 对到期前提醒的用户可进行配置,目前提醒的用户有‘合同管理员’,‘销售’;

3. 配置完成之后点击确定,则下次可以看到此次配置的相关信息;

4. 配置之后,到期前会根据维护的提前天数来自动提醒;到期前2天系统会默认提醒。

注:该配置针对所有合同

 

 

消息提醒界面展示

 

展示说明:

*月*日*时,**公司的编号合同于*年*月*日到期,距今天还有*天,确认是否续签。

 

 

……

更多关于合同管理功能的详情

欢迎向我们来电咨询:400-6659211

 

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