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省心功能丨SOP节点状态变更通知正式上线
 
2020.4.1
 

从最开始的推广获客到货物顺利抵达收齐尾款,完成一票业务少不了公司内各岗位人员的分工合作。

 

那么,当正在进行中的一票业务在某个环节出现了状态变动,怎样才能在第一时间通知到相关同事和领导?CargoWare系统新功能:SOP节点状态变更通知,可帮助用户轻松搞定以上问题。

 

SOP节点状态变更通知的设置方法

 

1/进入CargoWare系统,点击【系统维护】-【基本配置】-【业务状态管理】

 

 

2/以【订舱预审】功能为例,如果用户想在某一票业务从【未审核】变更为【预审通过】的时候通知到相关同事和领导,首先,需点击【预审通过】中的【编辑】功能;

 

 
然后,拉到页面下方,可以看到【状态变更通知】功能版块,点击【发送通知】,勾选【指定岗位】,并选择需要通知的人员(可以多选);
 
 

注意:此处选择的岗位人员,是指在这一票业务中所对应的各岗位人员,并不是公司内这一岗位中的所有人员。

 
3/如果还需要通知一些特定的领导,可以勾选功能版块中的【指定人员】,在空格栏里输入或选择相关人员(按空格键即可查看所有选项,可以多选)
 
 
4/最后,勾选通知方式并保存设置。目前CargoWare仅支持电子邮件通知,后期我们还将提供其他通知形式。
 
 

按照上述步骤完成设置后,当一票业务出现状态变更时,相关的同事和领导就在第一时间收到通知。如果在【指定岗位】和【指定人员】里重复选择了某位同事,那么Ta将会收到两封同样的通知邮件。

 

让CargoWare系统帮您免去了繁琐的内部沟通对接,方便又省力。