国际货运代理分为传统货运代理和电子商务物流两部分。对于传统的国际货运代理企业来说，对线下管理系统的需求较低。但对于跨境电子商务物流，由于平台、sku、系统对接等关系，没有系统支持数据，无法连接。因此，对于跨境电子商务物流业务的货运代理企业来说，一个易于使用的货代系统是必要的。

1、渠道维护

国际货运代理企业一般具有开发物流渠道、申请承运人账户的营销人员或渠道人员的作用。货运代理企业在获得此类账户后，需要将该渠道的信息维护到系统中。对于渠道多样的货运代理企业来说，通过系统统一管理更容易。

2、报价管理

不同承运人的物流渠道价格不同，价格调整频繁。如果货运代理企业的销售人员需要为每个客户重新制作报价表，这将浪费大量时间。销售报价表可以通过货代系统生成，不同客户也可以设置运费折扣或额外收费。让销售人员花更多的时间开发客户，提高人力效率。

3、出入库管理

卖方向物流商预报一批货物时，商品细节会、重量、尺寸等通过OMS客户端向货运代理企业预测，货运代理企业收到货物后需要扫描称重并入库。如果入库时称重量与预测重量不同，系统量不同，系统将自动拦截有问题的订单。系统可以维护实体重量和材料积累的公式，自动计算每张票的实际总重量，并与卖方进行对账。

4、物流轨迹

对于小包和快递业务，系统可以自动拉取物流轨迹。对于空海派业务，货代系统支持关键时间节点的维护，如装船、在途、清关、报关、到港等。

5、财务管理

货代公司财务的具体工作内容包括主营业务收入和应收账款核算、主营业务成本和应付账款会计、内部交易和坏账会计。因为它涉及不同的主题(如客户)、承运商、报关行、船舶公司等。)之间的对账也可能涉及多货币结算，如果没有系统的支持，就不可避免地会出现错误。货代系统可以记录每笔费用，支持多货币结算和服务提供商自动对账，并筛选问题订单。大大解放财务人员的工作也可以降低错误率。

在激烈的竞争浪潮中，善于利用第三方系统加强资源整合和控制能力，提高服务和管理水平，满足电子商务客户多样化的需求是破局的关键。货代系统不仅是工具，也是破局的关键。