从与承运人谈判到仓储、调度、跟踪、报关等，处理国际进出口货物的货运代理业务的每一步都面临着挑战。在过去的十年里，物流领域的技术突破不仅提高了行业效率，而且为客户提供了更高的期望。物流服务提供商必须继续跟上趋势，并利用新技术从价值链中获得更多收入。

公司现在也意识到，国际货运代理系统和其他技术使其业务更加以托运人为中心，以及它可以提供的高价值。上述可怕的物流变量现在可以通过货运代理解决方案得到有效的管理。由于您在这里，您在选择国际货运代理系统时需要注意一些关键功能。

综合系统

国际货运代理系统可以理顺主营业务运营。客户订单、库存数据库、车间运营、车队管理、对外沟通、实时跟踪、绩效分析等功能可根据行业需求进行定制和管理。货运代理公司的决策者需要在国际货运代理系统的海洋中够提供端到端集成的解决方案.选择软件的主要目标是拥有一个可以简化和自动化公司运营的平台。国际货运代理系统必须能够管理货运代理行业涉及的各个方面，如预订、查询、装运、集装箱包装、转运、进出口、海关合规等功能。

会计和财务控制

您的国际货运代理系统通常需要强大的发票管理和财务自动化功能。国际货运代理系统必须有一个强大的数字文件柜，以便财务团队成员可以跟踪未付发票，立即访问以前的发票并生成收据。每个操作都必须与财务安全相关，以避免任何收入泄露，并提供完整的财务统计数据可见性。最后，它将确保及时关闭发票，并继续监控所有货物的盈利能力。

报告和文件管理工具

文件是货运代理不可或缺的一部分。国际货运代理系统必须有一个智能文档管理系统，可以直接存储、跟踪、检索报告、项目和运输清单、电子邮件文档、协议和合同。该功能不仅提供了更好的文档组织方式，而且消除了对手动工作和纸张的依赖。

安全数据管理系统

将所有数据存储在中央数据库中，以确保无缝访问数据并顺利集成到世界各地。它还确保没有可能危及数据安全的延迟或重复的弱点。

实时跟踪和报警

国际货运代理系统提供货运代理活动涉及供应链各方面的实时信息。为了确保及时、准确的决策，跟踪可以与整个运输生命周期的报警和通知相结合。报警需要通过状态信息、基于事件的电子邮件通知和计划报告，使所有相关方处于循环中。

可扩展模块

国际货运代理系统应能够支持小规模运营和正在发展的业务，并允许根据需要灵活选择模块，最终扩大规模。它还应提供适当的工作流、分析和业务增长所需的其他管理功能。

强大的客户关系管理

客户关系管理在每个行业都很重要。国际货运代理系统有详细的信息，包括报价、服务、跟进、销售电话和投诉，可以更有效地跟踪和管理客户服务数据。

方便使用的

国际货运代理系统必须具有直观的功能，不需要太长时间才能掌握。每个使用该系统的员工都必须能够拿起它并使用它，并缩短他们的培训时间。

在货运代理行业，小时需要从托运人到买方的各个业务集成ERP软件。作为一项复杂的业务，只有通过关键流程的数字化和自动化，才能在每个流程中提高效率，实现利润更大化。