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货代信息系统正在逐渐改变员工相互协作和沟通的方式

发布:2023-01-04 16:25:11 文章来源:货代软件公司 文章作者:货代系统 浏览量:455

随着货运代理和物流公司在网上市场的竞争以及客户需求的不断增长。如今,任何货运代理的首要要求都是有一种机制,使团队能够无缝沟通,提高透明度,专注于组织目标,提高客户满意度。电子邮件,这是目前的通信方式,效率不高。事实上,根据调查,员工每周花5个小时管理不到10%的电子邮件。

 

 

典型的货运和物流组织具有销售、文件、运营、财务、人力资源、行政和高级管理等多种功能。所有团队都应该配合成功完成任何交付。此外,对于分布式团队/资源,组织需要配备符合行业标准、快速、安全、支持数据共享和与位置无关的通信系统。

 

无效的沟通模式会导致不必要的延迟,降低流程效率和客户满意度。另一方面,快速可靠的通信系统可以保证员工及时了解装运进度,并做出必要的决定,确保装运顺利进行。这可以通过云来实现ERP它们正在改变货运行业的信息流。

 

下一代货代信息系统是基于云的ERP,它正在改变员工相互合作和沟通的方式。云计算和自动化为即时可靠的更新打开了大门。员工捕获的数据可以实时提供给所有所需的利益相关者。精心设计ERP将捕获用户输入的数据,实时更新仪表板,设置跟进,必要时通过电子邮件/短信/弹出窗口发送通知,产生意见。

 

实现即时和强大的通信

 

即时可靠的通信改善了部门间的合作——云使它更简单、更快。ERP由于货代信息系统促进了整个组织的合作和问责制仪表板是最新的,可根据需要配置后续操作。不依赖通信,因为ERP数据共享提供了一种简单快捷的方式。

 

提供货物的即时更新

 

您的员工、供应商和客户通过准确和实时的货运状态更新联系起来。这与向利益相关者发送电子邮件的自动化相结合。货代信息系统为组织带来透明度,有助于提高客户满意度。

 

访问更新信息

 

使用面向网络的货代系统大大提高了数据集成和数据准确性。员工可以通过访问更新的信息来确定任务的优先级,并计划他们的任务。这减少了延迟造成的罚款,从而增加了利润。

 

提高流程效率

 

借助ERP,人们可以在团队中和解ERP在每个模块中实现无缝信息流。数据流通,节省时间,减少错误,提高效率。

 

实时洞察

 

数据总是最新的,因此授权人员可以实时访问更新报告和业务意见。您可以在任何给定的时间访问更新的数据,而无需等待月末对账,因此您可以制定相应的策略并做出关键的业务决策。

 

随时随地访问

 

基于云的货代信息系统是为随时随地访问而设计的。这意味着员工可以登录系统并访问数据,或者从任何位置输入数据。确保团队在任何地方都能得到所需的支持。

 

基于云的ERP改变了员工的合作模式

 

基于云的组织为了在市场上保持竞争力,给客户带来差异化因素ERP为组织带来必要的价值。切换到此类系统的企业有望将生产率提高30%至40%。

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