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国际物流系统的功能简化并自动化了管理运输和物流的任务

发布:2023-01-05 10:00:46 文章来源:货代软件公司 文章作者:货代系统 浏览量:18

国际物流系统可用作与本地或基于云的系统ERP(企业资源规划)或SCM独立的软件解决方案集成解决方案。国际物流系统可以用作模块GTM(全球贸易管理)应用程序组合,可包括在内ERP套件中。

 

 

国际物流系统经常被个人企业家和需要携带大量货物甚至包裹的大型企业使用。传统上,国际物流系统的主要用户是涉及物流、零售、分销、制造和电子商务的人员。猜猜原因:所有这些企业都受益于供应链的透明度,这在国际物流系统之前是不可能的。国际物流系统不仅用于货物供应管理,也用于供应计划和采购。让我们仔细看看国际物流系统的主要功能。

 

规划

 

通常,系统中最强大的工具是运输规划和优化工具。有了它们,用户可以访问最重要的承运人数据,如费率、交货时间和路线,以选择最方便和负担得起的运输方式。这还不是全部。

 

先进的计划选项使您能够管理甚至是小货物。客户可以重新分配货物,改变运费,合理利用承运人的资源。由于规划功能,客户直接参与确保货运优化,避免低载卡车行驶,节省燃料。

 

国际物流系统具有运营商报告和分析的内置功能。为了方便起见,可以导出这些数据ERP或商业智能系统。

 

执行

 

执行功能对任何国际物流系统都是强制性的。它可以以不同的方式在每个系统中工作。通常,执行功能用于帮助用户管理货物移动。这包括以下操作:


与运营商沟通;
交通预订;
文件处理;
货物的比较和跟踪;
协助发票和其他必要的结算。

 

先进的国际物流系统允许实时跟踪货物移动。与驱动程序通信有内置机制;有一个GPS选项,可以让你检查货物的位置,以及运输货物需要多长时间。

 

更先进的执行功能提供跟踪和跟踪服务。它们涉及供应链中所有参与者之间的实时信息交换。国际物流系统也可用于国际物流。提供进出口文件,确保运输过程符合所有贸易要求和协议。

 

国际物流系统的先进功能包括优化、货运管理和管理

 

优化

 

优化功能通常包括跟踪和测量基于报告、仪表板、运输分析工具和商业智能工具的过程性能。国际物流系统帮助企业分析运输服务成本、目的地距离和整体交易效率,选择最佳承运人和最佳交付方式。国际物流系统越强大,供应链任何阶段的业务可见性就越深。GTM(全球贸易管理)功能可以提供关税和贸易、延误概率及其可能原因的信息。

 

货运管理

 

国际物流软件接收、收集和更新运营商费率的信息。关税信息的处理(接收、比较、输出)甚至可以实时进行。将市场上所有当前的费率存储在一个地方并单击一次要方便得多,而不是手动联系每个运营商并记录每个费率。由于此功能,可以在线解决运输过程中的关键问题,如与承运人建立信任关系、费率协调、交货条件等。

 

该类别中包含的其他功能负责工作流程和文档处理。以下是系统可以协商和存储的内容的示例:运输协议、运费招标、所有流程参与者要求的其他文件,以保持对已达成协议的内容、在什么条件下基础上提供服务的理解。

 

行政

 

国际物流系统的功能简化并自动化了管理运输和物流的任务。正确处理需要大量资源B2B操作、合规和审计所需的大量文件。行政职能是确保遵守财务报告和文件要求。这包括开具发票、付款和比较承运人费率和发票金额的工具。

 

国际物流系统可少手动发票处理,国际物流系统可配备以下功能:

 

集成系统自动支付

 

生成的提单。承运人可以提供此类收据,以澄清运输货物和合同条款。海关和保险目的也可以使用提单。

 

自动处理结算

 

这包括付款完成前运输阶段和其他参数的详细文件。这些指标可以是交货确认、装卸时间、运输时间等。

 

结算期间收集收集和处理的所有数据都用于进一步优化国际物流系统的性能,并管理其效率。用户可以在这里获取消费者需求、价格和产能利用率的信息。在平台上,您还可以根据各种因素(装载速度、货物数量、一天的时间等)协商关税。

 

考虑到市场上可用的国际物流系统的主要功能,显然,具体的功能集将取决于所选的系统模块。然而,所有功能——最小和先进的——都旨在优化货运流程。国际物流系统有助于实施它——从计划到选择承运人和预订。此外,您还可以跟踪货物的移动,并了解任何延迟和更新。

 

在管理功能方面,单独的国际物流系统模块将有助于管理合同、交易和与其他公司的关系。国际物流系统将跟踪所有重要指标,并处理必要的任务,如结算、运费指标、交货条款等。所有数据都存储在数据库中,并可以移动到分析报告中,这将进一步简化适当方法的选择。

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