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探秘“淳宏国际”的拼箱“省钱”大法 —— 货代拼箱极致提效指南

发布:2024-05-10 17:30:00 文章来源:上海沃行信息技术有限公司 文章作者:沃行信息 浏览量:445
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拼箱(Less Than Container Load, LCL)指数量不足整箱的小票货运,代理或承运人根据货类性质和目的地进行分类整理。

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为提升货运环节装载利用率、降低供应链运营成本、提高供应链作业效率,海运拼箱已成为进出口物流服务的重要一环。根据贝哲斯咨询数据研究表明,2022年全球拼箱货代市场规模为90.81亿元(人民币),据预测,全球拼箱货代市场容量到2028年将会以4.90%的增速达到120.97亿元。

作为拼箱界的“排头兵“,成立于2005年的上海淳宏国际物流有限公司是商务部批准成立的一级货运代理。海运拼箱是淳宏国际绝对的王牌优势领域。淳宏国际在世界九十多个港口和地区分别有自己的分公司和代理公司,全球服务无缝衔接。

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拼箱业务的核心就是——省钱。省钱的底层逻辑就是用最少的资源做最大的产出。淳宏国际无疑是最佳实践者。接下来我们一起探秘,看淳宏国际是如何将“省钱”践行到每一个业务环节中的。

 

业务量与日俱增

人员成本投入却反而

越来越少 。

 

作为拼箱业务为主的货代,淳宏国际需要把多个发货人的小批量货物集中起来,合并成一个整箱进行运输;每一个整箱都包含几十个小票,每一小票都要记录不同的委托信息、箱货信息等,由此形成海量的业务信息。

 

由于业务量庞大,淳宏国际的单证、操作团队每天除了喝水、吃饭,上厕所,基本都在马不停蹄地制单。即便如此,依旧是每天做不完的工作。

 

提效,就是把核心资源,有效投入到核心业务中。

 

提效,数字化无疑是最优解。重复繁琐的劳动交给系统完成,既高效还大大的降低出错率。

 

CargoWare的拼箱功能可以给海量的  ⌈小票业务⌋ 匹配到 ⌈主票业务⌋ 里、匹配到集装箱信息,并自动汇总相加到主票的 ⌈件毛体⌋ 中。不需要人工计算,不需要复杂的Excel表格操作,大大减轻货物信息的管理和维护压力,也规避了信息录入的错误。

 

CargoWare系统对接 ⌈单证中心⌋,用CargoWare将提单传输给线上 ⌈单证中心⌋,处理好的单证就会自动回传到CargoWare系统。淳宏国际的工作人员会接收到自动传来的 ⌈确认链接⌋,检查一遍后点击确认,单证信息一秒自动写入CargoWare,无需手动保存。

 

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有了单证中心,提单传输、填写、回传、自动录入的一整套流程全部线上化和自动化,“事找人”型的工作模式一气呵成,解放了99%的制单精力,让人去做更靠近“钱”的核心业务,让机器去做枯燥、耗时的重复工作。

 

CargoWare的极致“省钱”成果

换算为上海当地人力成本的话,仅仅是 ⌈单证中心⌋ 一项功能,就为淳宏国际一年省下150元的操作端成本。(按照20人团队规模计算)。

 

智能识别:

远不止自动创建

工作分配丝滑流转。

 

不止是单证中心,淳宏国际还将 CargoWare   ⌈智能托书识别⌋  的应用进行了拓展。

 

智能托书识别功能支持无格式约束的AI识别方式,无论表格/文档/PDF/图片……系统皆可识别业务信息并自动写入系统

 

为进一步减少操作环节,在淳宏国际的提议下,CargoWare升级了新版的托书识别功能,通过附加信息项,一步录入完业务订单基础信息,还支持多行货描识别和批量生成订单

 

同时,CargoWare还能支持将工作任务分派 ⌈到岗到人⌋:设定一套关联规则,可以将识别到的港口航线等信息,从岗位维度:操作、客服等人员做关联从合作伙伴维度:和目的港代理做关联,再将托书信息和关联到的人员信息一并写入系统,从而实现信息的自动化录入人员工作的自动化分配

 

当然,这套关联规则是千人千面的,可根据企业管理模式和操作习惯灵活配置。

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智能托书识别+自动化录入业务信息

+自动化任务分派到岗到人

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每个员工一登录系统,就能看到待办工作,无需多言,工作自动地、源源不断地进入工作台。

 

了解工具、善用工具、拓展工具——淳宏国际的这三步,不仅将工具潜能挖掘到极限,也将数字化应用深入每一个点滴细节。

 

在线委托报关

拼箱业务而生

这样报关太快了

 

报关,是拼箱业务的一个效率痛点。

 

这是因为,拼柜报关要提前准备好每一小票的资料——合同,发票,收发货人,目地国,品名,型号,数量等等。10家拼柜就是10份资料,以此类推。

 

带来两个效率瓶颈:

① 资料繁多,报关文件填写耗时;

② 拼柜需要时间,容易导致报关延迟,货物发出延后;碰到查验等情况还有来不及装船、赔付亏舱费的风险。

 

CargoWare系统“嫁接”了报关系统业务资料自动化流转至 ⌈报关⌋ 页签,无需录入资料,报关效率提升95%以上;系统自动接收报关预录单、放行通知书、查验通知书,货代不需要主动查询,就能在CargoWare系统上收到文件单证资料自动归档保存到云端,既防止遗失,还不用整理,就井井有条地和每一票业务对上。

 

针对拼箱业务的特性,CargoWare系统给淳宏国际等拼箱用户启用了 ⌈线上拼箱清单⌋:无需等到拼箱完成,创建小票业务后,淳宏国际即可直接推送所有小票的资料清单给报关系统,留出充足时间给报关行处理资料。等拼箱完成后,再把小票对应船期、箱号告知报关行,让报关行完成“线上拼箱”后提交申报。

 

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由此一来,淳宏国际的拼箱工作、报关行的资料处理工作可以同步并行,大大提升报关效率,降低时间风险。

 

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对接仓库

费用、数据自动回传

免除90%以上的沟通交流

 

由于自开拼柜的需求,淳宏国际与仓库之间有高频大量的对接沟通场景,包括:进仓货物件毛体、照片、提单信息、装箱指令、送港状态等等,双方涉及大量文件的互传、信息的通知交流

 

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淳宏国际利用CargoWare系统出色的对接能力,嫁接了仓库系统,双方无缝地互相推送数据

 

进仓件毛体、入仓照片、箱封号、提箱状态、送港运输进度……都无需打电话询问,也无需邮件接收,直接在CargoWare系统自动接收到,并更新在每一票业务的SOP当中。装箱指令也无需线下通知,一键发送给仓库,仓库即可完成装箱。

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无需邮件、微信的来来回回和大量文件以及一遍遍电话催促;货代也无需夹在客户与仓库之间,为货物状态查询、细节确认承受两边压力。

 

进仓编号、业务编号自动一一配对,系统把每一个从仓库传输过来的数据、文件自动关联归档到正确的业务编号,非常便捷省事。

 

相关费用账单,也完全自动化地发到CargoWare系统上;该业务负责的操作人员只需点击确认/拒绝;费用确认之后,相关费用自动匹配到CargoWare当中的业务编号,自动记录为应收费用/应付费用,无需手动记录。

 

后续的月度对账、付款、核销效率也大大提升了,极大减轻了淳宏国际的工作量。

 

 

贴合业务的数字化

才能真正释放企业最大动能

 

数字化转型不是简单的IT系统升级,而是数字化要充分与企业业务融合,支撑业务发展,并释放企业数据价值,从而让数据驱动业务增长。

 

CargoWare基于13年的国际物流研发经验和对国际物流各类业务的专业理解,在对淳宏国际拼箱业务充分调研分析的基础上,贴合具体拼箱业务场景打造的“释能”工具;通过提升单一员工的有效工作时长、单位时间产出,实现了生产力的总体跃迁。

 

不仅切实地将重复繁琐的工作提炼出规则让电脑代工,还将所有数据进行有效沉淀和分析赋能,为企业发展提供最优决策依据。

 

贴合业务发展,以人为本的数字化转型,才是企业数字化转型的核心。赋能业务增长,永远是数字化转型的第一要务。

 

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