拼箱业务一直面临着诸多挑战,而报关环节更是其中的一个效率痛点。
拼柜报关需要提前准备大量的资料,每一小票都要有合同、发票、收发货人、目地国、品名、型号、数量等等。如果有十家拼柜,那就是十份资料,数量之多可想而知。这带来了两个主要的效率瓶颈。一方面,资料繁多使得报关文件填写极为耗时,工作人员常常要花费大量的时间和精力去整理和填写这些资料。另一方面,拼柜需要时间,这就容易导致报关延迟,进而使得货物发出延后。更糟糕的是,如果碰到查验等情况,还可能来不及装船,甚至要赔付亏舱费,给企业带来巨大的风险。
然而,随着 CargoWare 系统的出现,这一局面得到了极大的改善。CargoWare 系统巧妙地 “嫁接” 了报关系统,为拼箱业务带来了新的生机。业务资料能够自动化流转至 “报关” 页签,无需人工录入资料,这一举措使得报关效率提升了 95% 以上,极大地节省了时间和人力成本。同时,系统还能自动接收报关预录单、放行通知书、查验通知书等文件,货代无需主动查询,就能在 CargoWare 系统上轻松收到这些重要文件,大大提高了工作效率。而且,单证资料会自动归档保存到云端,既防止了遗失,又无需整理就能井井有条地和每一票业务对应上,方便了后续的查询和管理。
针对淳宏国际拼箱业务的特性,CargoWare 系统启用了 “线上拼箱清单”。在拼箱未完成时,淳宏国际就可以直接推送所有小票的资料清单给报关系统,这样就为报关行留出了充足的时间来处理资料。等拼箱完成后,再把小票对应船期、箱号告知报关行,让报关行完成 “线上拼箱” 后提交申报。如此一来,淳宏国际的拼箱工作和报关行的资料处理工作可以同步并行,大大提升了报关效率,降低了时间风险。
在 CargoWare 系统的助力下,拼箱业务的报关环节不再是效率瓶颈。它为物流行业的发展提供了有力的支持,让整个物流流程更加顺畅高效,为企业的发展注入了新的活力。