互联网技术的飞速发展,让物流行业面临着前所未有的挑战和机遇。为了应对这些挑战,WallTech推出其创新产品——CargoWare,一款专为货代企业设计的云服务平台。CargoWare不仅简化了物流流程,还通过智能化技术提升了工作效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
CargoWare的核心功能之一是智能托书识别。这项功能支持无格式约束的AI识别方式,无论是表格、文档、PDF还是图片,系统都能准确识别业务信息并自动写入系统。这一创新大大减少了操作环节,提高了数据录入的准确性和效率。此外,CargoWare的托书识别功能还进行了升级,通过附加信息项,一步录入完业务订单基础信息,还支持多行货描识别和批量生成订单。这意味着,无论面对多少订单,CargoWare都能轻松应对,确保每一笔业务都能得到及时处理。
除了智能托书识别外,CargoWare还能实现工作任务的自动化分派。通过设定一套关联规则,系统可以将识别到的港口航线等信息与岗位维度(如操作、客服等人员)和合作伙伴维度(如目的港代理)做关联,再将托书信息和关联到的人员信息一并写入系统。这样,每个员工一登录系统,就能看到待办工作,无需多言,工作自动地、源源不断地进入工作台。这种自动化的任务分派不仅提高了工作效率,还减轻了员工的工作负担。
CargoWare系统还“嫁接”了报关系统,实现了业务资料的自动化流转。无需手动录入资料,报关效率提升95%以上;系统自动接收报关预录单、放行通知书、查验通知书等文件,货代不需要主动查询,就能在CargoWare系统上收到文件。此外,单证资料自动归档保存到云端,既防止遗失,还不用整理,就井井有条地和每一票业务对上。进仓件毛体、入仓照片、箱封号、提箱状态、送港运输进度……都无需打电话询问或邮件接收,直接在CargoWare系统自动接收到,并更新在每一票业务的SOP当中。装箱指令也无需线下通知,一键发送给仓库,仓库即可完成装箱。
使用CargoWare后,货代无需再夹在客户与仓库之间为货物状态查询、细节确认承受两边压力。进仓编号、业务编号自动一一配对,系统把每一个从仓库传输过来的数据、文件自动关联归档到正确的业务编号上,非常便捷省事。相关费用账单也完全自动化地发到CargoWare系统上;该业务负责的操作人员只需点击确认/拒绝;费用确认之后,相关费用自动匹配到CargoWare中的业务编号,自动记录为应收费用/应付费用,无需手动记录。后续的月度对账、付款、核销效率也大大提升了。
CargoWare以强大的功能和智能化的设计为货代企业提供了全方位的支持。它不仅简化了物流流程,还通过自动化技术提高了工作效率和准确性。