民航快递作为空运综合物流的领军企业,它在全国拥有三十多个分支机构,每日将成吨的手机设备、通讯设备等中国制造带向全世界。
然而,这张庞大的物流服务大网背后,也面临着诸多挑战。一票业务常常需要多个分子公司协同完成,从销售到操作可能涉及两家甚至更多公司的交接。比如,一家公司与客户签订销售合同,其他公司则参与提货、发运、舱位审批等实际操作。这就带来了一系列业务和财务难题。
从财务结算角度看,分子公司之间费用不同步,内部结算需反复对账;人效方面,多个分子公司多次录单耗时巨大;物流端到端管理上,内部费用和货物进展信息无法及时同步给各方;资金效率方面,分子公司间交易频繁且复杂。
针对此类复杂协同场景,民航快递选择了WallTech旗下的CargoWare货代管理协同平台。希望借助数字化的一站式协同,突破存在已久的业财流程瓶颈,发挥最大运营管理效率。建立合作后,WallTech迅速集结物流和技术专家,深度梳理业务场景,结合行业普遍痛点和客户的个性化场景,打造了一站式数字化解决方案。
CargoWare 开发的 “协同操作” 功能在原 “交叉委托” 功能上升级改良,实现了从两家公司的 “交叉委托” 到 N 家公司的 “超级协同链”。销售公司发起业务后,可邀请多个公司共同参与,数据录入在同一业务编号下。
对于业务端,销售公司只需选择协同公司,就能将业务编号、主单号、费用等一键传输给协作分子公司或总部系统。货物运输轨迹和操作进展实时同步,全程可视化;单证、文件云端存储流转,无需多次上传录入。系统还能输出多种单证模板,大大提高了单证效率。
在财务端,链条上只有销售公司负责财务审核,其他公司同步财务日期。业务费用更改后自动同步给所有公司,销售公司拥有修改费用的唯一权限,避免了责任不清的情况。操作公司创建的 “应收费用” 自动转为销售公司的 “应付费用”,既减轻了工作量,又防止了费用对不上的问题。
科技为民航快递带来了高效的协同链条,让传统物流迈向智能时代。相信在CargoWare的助力下,民航快递将在物流领域继续绽放光彩,为中国制造走向世界贡献更大的力量。