从最开始的推广获客到货物顺利抵达收齐尾款,完成一票业务少不了公司内各岗位人员的分工合作。
那么,当正在进行中的一票业务在某个环节出现了状态变动,怎样才能在第一时间通知到相关同事和领导?CargoWare系统新功能:SOP节点状态变更通知,可帮助用户轻松搞定以上问题。
SOP节点状态变更通知的设置方法
1/进入CargoWare系统,点击【系统维护】-【基本配置】-【业务状态管理】
2/以【订舱预审】功能为例,如果用户想在某一票业务从【未审核】变更为【预审通过】的时候通知到相关同事和领导,首先,需点击【预审通过】中的【编辑】功能;
注意:此处选择的岗位人员,是指在这一票业务中所对应的各岗位人员,并不是公司内这一岗位中的所有人员。
按照上述步骤完成设置后,当一票业务出现状态变更时,相关的同事和领导就在第一时间收到通知。如果在【指定岗位】和【指定人员】里重复选择了某位同事,那么Ta将会收到两封同样的通知邮件。
让CargoWare系统帮您免去了繁琐的内部沟通对接,方便又省力。