合同管理功能需求概述
1. 如果有维护过协议,协议过期,无法创建业务;
2. 协议到期前一个月,会提示相应销售续约 (可在系统自主配置具体到期前天数,提醒方式为系统提醒);
3. 可查询合约的详细信息(状态有已到期、临期、未到期、历史);
4. 可在系统中对新增合同做及时登记处理;
5. 可在系统中对续签合同做及时登记处理;
6. 可在系统中对合同进行编辑处理;
7. 可对系统中【未到期】的合同做撤销处理;
8. 查询操作权限:管理员(即该功能权限仅放给管理员);
9. 合同管理所有信息与合作伙伴中合同约号信息同步。
(合同管理功能结构图)
合同到期提醒业务场景描述
1. 距合同到期30天时,系统会发送合同到期提醒到管理员和销售;
2. 对到期前提醒的用户可进行配置,目前提醒的用户有‘合同管理员’,‘销售’;
3. 配置完成之后点击确定,则下次可以看到此次配置的相关信息;
4. 配置之后,到期前会根据维护的提前天数来自动提醒;到期前2天系统会默认提醒。
注:该配置针对所有合同
消息提醒界面展示
展示说明:
*月*日*时,**公司的编号合同于*年*月*日到期,距今天还有*天,确认是否续签。
......
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