TA来了，TA带着新的合同管理功能来了~

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TA来了，TA带着新的合同管理功能来了~

发布：2019-09-02 00:00:00 文章来源：沃行信息文章作者：沃行信息浏览量：871

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2019.9.2

CargoWare系统最近迎来了新功能上新大爆发时期：

1. 技术上实现与CargoWise系统对接，使Global货代公司实现国内外公司的数据互通，协同作业；

2. “在线对单”功能增加了自定义配置，用户可以自定义整箱、拼箱、HBL、MBL哪些字段允许客户修改，操作也不用疲于修改了；

3. 基于CARGOWARE系统平台的BI大数据分析，帮您省时、省力、省心，让您随时掌握公司业务动态；

4. “铁路出口”功能中的【铁路操作】模块上线，有铁路业务需求的货代同行们可以看过来了；

5. SOP短信功能的开通，帮您省心省时省成本。

今天，CargoWare又带着新的【合同管理功能】向你们走来啦~

合同管理功能需求概述

现CargoWare系统首页-合作伙伴-客户页签的合同约号页签中可以维护一家抬头的协议起止时间，

如果超出了失效时间，业务里会标记为“合约失效”，但实际上对创建业务没有任何影响。

因此为了对到期合同的约束，在系统里面增加合同管理功能。

具体功能如下

1. 如果有维护过协议，协议过期，无法创建业务；

2. 协议到期前一个月，会提示相应销售续约（可在系统自主配置具体到期前天数，提醒方式为系统提醒）；

3. 可查询合约的详细信息（状态有已到期、临期、未到期、历史）；

4. 可在系统中对新增合同做及时登记处理；

5. 可在系统中对续签合同做及时登记处理；

6. 可在系统中对合同进行编辑处理；

7. 可对系统中【未到期】的合同做撤销处理；

8. 查询操作权限：管理员（即该功能权限仅放给管理员）；

9. 合同管理所有信息与合作伙伴中合同约号信息同步。

（合同管理功能结构图）

合同到期提醒业务场景描述

1. 距合同到期30天时，系统会发送合同到期提醒到管理员和销售；

2. 对到期前提醒的用户可进行配置，目前提醒的用户有‘合同管理员’，‘销售’；

3. 配置完成之后点击确定，则下次可以看到此次配置的相关信息；

4. 配置之后，到期前会根据维护的提前天数来自动提醒；到期前2天系统会默认提醒。

注：该配置针对所有合同

消息提醒界面展示

展示说明：

*月*日*时，**公司的编号合同于*年*月*日到期，距今天还有*天，确认是否续签。

......

更多关于合同管理功能的详情

欢迎向我们来电咨询：400-6659211

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