作为一个集团中负责进口/出口的分公司一员,你是否有过以下困扰:
跨公司的业务交流效率低下,催也催不动说也说不得,心累;
跨时区交流、双方有时差,等个文件还得熬夜,很困很想回家;
手动录入提单信息,看得眼都花了,再也不想做这么枯燥的工作了;
…… ……
考虑到集团架构企业在国内外分公司之间有业务往来,去年年底,CargoWare推出了「出口转进口」模块。
时隔半年,结合新老客户的新需求与新建议,我们针对应用进行了重大改造升级。新版本的操作更加行云流水,功能涵盖面大大拓宽,强势解决了货代人的更多苦恼,效率节节高!
现在就来盘一盘,这个新版本强在哪儿。
\ 谁需要用 \
集团架构企业,有多个海外分公司,当货物由国内分公司运输至海外,再由海外分公司接收时,便可使用。
· 注 ·
任意国家之间的业务往来,均可使用本模块。
“国内”可以替换为任意国家。
\ 新功能大盘点 \
01 · 提单信息一键同步
出口方导入提单后,提单信息直接同步给进口方,无需人工操作,也无需额外的文件传输。
本项功能的增加对于进口分公司来说是一个重大利好:节省了从事枯燥简单工作的大把时间,工作体验顿时得到改善;
02 · 增加了应收费用同步
原模块中已经有了应付费用同步功能:出口工作号中录入应付费用,在进口工作号中自动生成一笔同名同金额的应收费用,结算单位为国内的出口操作分公司。
本次更新升级,我们增添了应收费用同步,满足「进口方向出口方付款」的场景,其逻辑同「应付费用」一致。
用户使用中的每一种情况,WallTech都有记在心上。
03 · 支持一主多分业务一键同步
当主业务下还有分单时,所有分单可一键同步,弥补了之前分业务无法同步的缺憾。
这套出口转进口功能的强大在于:即使远隔重洋,一切信息都是同步的、实时共享的,业务可以丝滑地在各个公司之间流动,相隔万里的用户仿佛同坐一个办公室那样亲密无间。
再也不用催促地球另一端的人给文件,再也不用熬夜加班等另一个时区的人上线,再也不用手动录入杂七杂八的业务信息、反复人工校对生怕出错,CargoWare通通帮你一秒钟搞定,让你轻松办公,专注于擅长的事。
截至目前,CargoWare惠及的用户已遍布非洲、美洲、欧洲等全球各大洲,拥有例如利通物流、格林福德、青岛思锐、经贸山九等知名企业客户。他们通过使用CargoWare的出口转进口功能,大大优化了其跨国业务协作流程。
季风到不了的地方,洋流能到;
洋流到不了的地方,CargoWare能到。
\ 操作指南 \
1.
在合作伙伴中维护出⼝分公司,并将其维护成“客户”身份,并在关联分公司中选择该分公司⾃身。
2.
在合作伙伴中维护进口分公司,并将其维护成“目的港代理”身份;并在关联分公司中选择该分公司⾃身。
3.
进⼝分公司的权限管理中须配置客服权限,并且至少有⼀个⽤户拥有此权限。
接下来,就可以创建业务了。
1.
新增业务时,将目的港代理选择为进⼝分公司。
2.
应付费⽤的结算单位选择为进口分公司。
3.
所有信息、费⽤都录入完毕之后,点击业务上方的【出口转进口】,并在弹出的弹窗中选择客服,即可发送成功。
4.
进⼝分公司的海运进⼝-预报功能中即可看到该票业务。
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