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出口转进口升级!提单、费用一键同步,且支持多分单同步!

发布:2021-07-01 00:00:00 文章来源:沃行信息 文章作者:沃行信息 浏览量:1335

作为一个集团中负责进口/出口的分公司一员,你是否有过以下困扰:

 

跨公司的业务交流效率低下,催也催不动说也说不得,心累;

 

跨时区交流、双方有时差,等个文件还得熬夜,很困很想回家;

 

手动录入提单信息,看得眼都花了,再也不想做这么枯燥的工作了;

 

…… ……

 

 

 

考虑到集团架构企业在国内外分公司之间有业务往来,去年年底,CargoWare推出了「出口转进口」模块。

 

时隔半年,结合新老客户的新需求与新建议,我们针对应用进行了重大改造升级。新版本的操作更加行云流水,功能涵盖面大大拓宽,强势解决了货代人的更多苦恼,效率节节高!

 

现在就来盘一盘,这个新版本强在哪儿。

 

 
 

 

\ 谁需要用 \

 

集团架构企业,有多个海外分公司,当货物由国内分公司运输至海外,再由海外分公司接收时,便可使用。

 

· 注 · 

任意国家之间的业务往来,均可使用本模块。

 

“国内”可以替换为任意国家。

 

 

新功能大盘点 \

 

 

01 · 提单信息一键同步

 

 

出口方导入提单后,提单信息直接同步给进口方,无需人工操作,也无需额外的文件传输。

 

本项功能的增加对于进口分公司来说是一个重大利好:节省了从事枯燥简单工作的大把时间,工作体验顿时得到改善;

 

 

 

02 · 增加了应收费用同步

 

 

原模块中已经有了应付费用同步功能:出口工作号中录入应付费用,在进口工作号中自动生成一笔同名同金额的应收费用,结算单位为国内的出口操作分公司。

 

本次更新升级,我们增添了应收费用同步,满足「进口方向出口方付款」的场景,其逻辑同「应付费用」一致。

 

用户使用中的每一种情况,WallTech都有记在心上。

 

 

 

03 · 支持一主多分业务一键同步

 

 

当主业务下还有分单时,所有分单可一键同步,弥补了之前分业务无法同步的缺憾。

 

 
 

这套出口转进口功能的强大在于:即使远隔重洋,一切信息都是同步的、实时共享的,业务可以丝滑地在各个公司之间流动,相隔万里的用户仿佛同坐一个办公室那样亲密无间。

 

再也不用催促地球另一端的人给文件,再也不用熬夜加班等另一个时区的人上线,再也不用手动录入杂七杂八的业务信息、反复人工校对生怕出错,CargoWare通通帮你一秒钟搞定,让你轻松办公,专注于擅长的事。

 

 

截至目前,CargoWare惠及的用户已遍布非洲、美洲、欧洲等全球各大洲,拥有例如利通物流、格林福德、青岛思锐、经贸山九等知名企业客户。他们通过使用CargoWare的出口转进口功能,大大优化了其跨国业务协作流程。

 
 

 

季风到不了的地方,洋流能到;

洋流到不了的地方,CargoWare能到。

 

 

 

操作指南 \

1. 

在合作伙伴中维护出⼝分公司,并将其维护成“客户”身份,并在关联分公司中选择该分公司⾃身。

 

 

2. 

在合作伙伴中维护进口分公司,并将其维护成“目的港代理”身份;并在关联分公司中选择该分公司⾃身。

 

 

3. 

进⼝分公司的权限管理中须配置客服权限,并且至少有⼀个⽤户拥有此权限。

 

 

 

接下来,就可以创建业务了。

 

1. 

新增业务时,将目的港代理选择为进⼝分公司。

 

 

2. 

应付费⽤的结算单位选择为进口分公司。

 

 

3. 

所有信息、费⽤都录入完毕之后,点击业务上方的【出口转进口】,并在弹出的弹窗中选择客服,即可发送成功。

 

 

4. 

进⼝分公司的海运进⼝-预报功能中即可看到该票业务。

 

 

 

 

更多CargoWare增值服务

 

www.walltechsystem.cn/cargowareqijianban

 

 

更多业务咨询

 

电话:021-51079811

 

邮箱:marketing@walltechsystem.cn

 

官网:www.walltechsystem.cn

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