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喜讯!CargoWare批量费用导入功能发布啦
 
2019.12.18
 

​在货代公司的日常工作中,经常会有针对车队、码头、堆场、船公司比较强势的供应商的应付账单收到月结账单之后,货代公司的工作人员需要将每笔业务的汇总费用一笔一笔录入到系统中对应业务的费用里。在此过程中,一个操作录入一条船50票业务,每票10笔费用,手工录入,要50*10*20秒=10000秒=3小时左右,工作量大不说,且容易出错,不利于维护

 

所以针对此情况,我们的客户提出了需求,是否可以在CargoWare系统中提供导入月结账单的功能并能自动匹配到系统中对应的工作号中,不再需要操作手动录入
 
 
客户的需求我们当然尽量满足,经过一系列的评估、调研、产品设计、开发、测试等流程,CargoWare批量费用导入功能已经于上周二正式发布上线啦
(注:由于此需求工作量太大,分为两期,本期仅支持导入、下载模板和下载导入结果日志功能,历史日志查询暂不支持。)
 
CargoWare批量费用导入功能,一次最多可以导入1000条,时间不超过5秒1分钟可以录1s*200条*60=12000条,同样时间3小时可以录6000000条
 对比手动录入,一票费用录入时间相差12000倍减少的不只是时间和出错率,更是整个公司的人工成本,其价值您可以尽情想象。

 

 

流程步骤

 
 

开始 → 导入设置信息维护 → 下载模板 → 维护费用信息 → 上传维护的文件 → 导入系统 → 生成日志 → 结束

(在导入系统步骤时,需要注意6点:①判断【导入设置】中的值是否为空,全部字段都为必选项

②导入文件的数据行数是否超过1000行,从第7行开始算也就是是否超过1006条

③导入编号是否和系统中业务匹配 ④费用code在系统中和基础资料-收费项目中的简称是否一致

⑤金额数据格式是否正确,最多保留两位小数点 ⑥标题顺序不允许调整)

 

批量导入费用功能说明

 
 

 

1、在海运进出口、空运进出口、铁路出口5个业务模块新增【批量导入费用】菜单

a)菜单权限分别需要添加

b)按照业务模块去匹配系统中的业务

c)点击进入【批量导入费用】两个Tab页签,【批量导入费用】和【历史日志查询】(PS:一期只做批量导入费用页面)

d)主要功能:批量导入费用、下载模板、查看日志

e)导入功能只允许该票业务【正操作】状态才能导入,已提交或其他状态不能导入。

 

 

2、输入【导入设置】内容,所有数据都为必填项;

a) 应收、应付供应商/客户费用收支类型

b) 编号规则:业务编号、MBL NO、业务参考号;默认为业务编号,这里维护之后对应到模板中导入时系统会做匹配;例如:配置业务编号,则去系统中根据业务编号去导入费用

c) 结算单位:选择之后,对应的国内国外信息展示出来

系统中有【是否允许修改费用中国内国外的选项】canChangeOverseaOfCharge,要根据此参数来校验国内国外是否允许修改

 

3.选择文件后,把文件名读入文件名框内;

 

4.点击确认导入、执行以下操作;

a)校验页面

字段

校验規則

提示

收支类型

应收、应付不能为空

【收支类型】不能为空!

结算对象

结算对象不能为空

【结算单位】不能为空!

提示方式:在【导入设置】中,增加提示文字提醒,见原型

如果有多个数据未维护,就提示最前面未维护的数据

b) 上传文件至服务器

c) 校验文件格式和内容

格式

校验規則

提示

内容行数

文件的数据行数是否超过1000行,标题下的数据开始算起,不能>1000行,系统导入时间不能超过1分钟

上传费用数据不能超过1000条

标题顺序

标题顺序不允许调整

文档中标题顺序不允许调整

字段

校验規則

提示

导入编号

1.是否为空

2.在系统中能否匹配到

1.业务编号(变量,根据选择提示)不能为空

2.业务编号在系统中不存在

费用中文名

1.是否为空

2.费用Code中的内容要和  基础资料-收费项目中的简称是否匹配

1.费用中文名不能为空

2.费用名称在系统中不存在

金额

1.是否为空

2.金额数据格式是否正确,最多保留两位小数点

1.金额不能为空

2.金额格式不正确,只支持数字,保留两位小数

币种

币种在系统中是否维护

币种在系统中不存在

税率

1.允许为空,默认为0

2.仅支持整数

税率数据格式不正确,只支持整数!

d) 导入数据

字段

取值規則

费用名称

导入的费用code对应的基础资料-收费项目中的简称匹配

必须匹配才能导入成功

结算对象

录入信息

【导入设置】

国内/国外

录入信息

【导入设置】

应收/应付

录入信息

【导入设置】

币种

导入的币种

 

汇率

当前币种该月对应汇率

 

单位

普通价

 

数量

1

 

单价

按照含税金额和税率计算(导入的时候计算)

 

含税价

导入的金额

 

不含税价

按照含税金额和税率计算(导入的时候计算)

 

税率

导入的税率

【导入设置】

税额

根据金额和税率计算(导入的时候计算)

 

创建人

导入的操作人

 

 

5、导入成功/失败 记录日志;

a) 用导入的excle再生成一个excle记录,用_redult来区分,见excle文件

b) 标题新增提示:本次导入成功203条,失败20条,原因:导入编号和系统不匹配,请检查

c) 新增一列导出成功/失败,和失败原因的记录

(导入费用结果模板)

 

6、批量导入时,提示信息,成功和失败条数都要提示出来。

 

下载模板功能说明

 
 

 

 

查看导入日志功能说明

 
 

 

1. 在页签中点击【查看历史日志】默认查询出所有导入历史日志。可根据查询条件筛选自己需要的日志内容;

 

 

​2. 在导入费用成功/失败后,点击【查看日志】默认查询出,此次导入成功费用日志记录;

 

3. 支持分页;

 

4. 显示列取值规则。

字段

取值规则

举例

流水号

自动生成,每导入一份文件都会随机生成一个流水号,不能重复

4DQ3256128dgf

文件名

导入文件的文件名记录

MonthCostTemplate.xls

导入时间

导入的当前时间记录

2019-08-17 17:51:02

操作人

当前导入人的记录

Ella

导入结果

对导入结果的记录

一个失败,就:部分失败。

没有失败,就:成功

部分失败

                                                               

收支类型

收支类型的记录:应收/应付

应收

结算单位

导入的委托单位信息

沃特信息技术有限公司

导入文件

导入系统的源文件

 

日志文件

A.导入之后根据源文件系统自动生成新的文件。

B.在生成的源文件后加-result区分

C.新增标题提示说明

本次导入成功203条,失败20条,原因:导入编号和系统不匹配,请检查

D.新增导入结果和说明列

失败的需要增加说明

 

备注说明

结果的备注说明,多少条成功,多少条失败

338条导入成功,12条导入失败

 

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