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货代管理系统可以为企业提供哪些便捷?

发布:2022-06-10 15:34:16 文章来源:货代软件公司 文章作者:货代系统专员-Ada 浏览量:839

货运代理管理系统是指信息管理系统监控的物流服务运输货物代理操作过程,从客户委托的来源,直到收货人确认截止日期,一系列操作环节反映在信息管理系统中,同时运营成本,收入也及时反映在系统中。

 


一、货代管理系统有什么功能


1、方便灵活的业务查询功能


货代管理系统提供了提单号、目的港、客户、代理、产品名称等多达十几个条件,用户可以轻松找到任何一票业务。


2、强大的网络支持功能


系统支持不同的网络载体,如网络打印、传真、电子邮件等,节省了公司的运营费用。


3、灵活的帐务处理功能


4、超龄报警功能


为了及时提醒用户,系统可以根据不同的客户设置不同的报警条件。


5、丰富的统计查询功能


该系统提供了费用统计数据。无发票统计、应收款、应付款统计、已收款、已付款统计等类型的分析统计报告,并可根据客户要求增加。提供个性化服务,为客户免费制作各种文件和统计报表。界面美观、清晰、独特。系统运行稳定,数据安全可靠。EDI接口符合标准和规范。


二、货代管理系统的特点是什么


1、高分享信息,提高工作效率


委托书信息丢失后,可在各种提单、通知、委托单等文件中使用,避免重复输入。此外,一旦修改了一个信息,所有文件都会发生变化,这提高了操作的准确性和工作效率,并减少了业务处理中的错误。业务费用输入后,可以直接调用和生成账单和发票。同时,可以进行实时分析和跟踪,计算应收账款、应付金额和账期。


2、操作简洁明了,方便用户一看就会使用


该软件独家采用了以文件为核心的非流程技术,完全符合传统业务操作的习惯。现在是计算机业务监控的功能,用户可以很容易地掌握系统的操作。该系统在界面设计上进行了周到合理的安排。一票业务可以在一个界面内完成操作,无需频繁切换操作界面。此外,系统支持键盘和鼠标的双重操作,并提供各种热键。用户使用起来非常简单快捷。


3、功能强大,可处理各种复杂的业务操作


系统支持不同类型的业务。对于一些复杂的操作,比如一票业务单生成多个副提单,系统也可以轻松实现。

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