货运代理公司在选择货代系统时应非常谨慎,因为这与他们未来几年甚至十年的业务总体规划模式和数据管理模式有关。另一方面,货运代理很少更换办公软件,因此在这方面通常缺乏经验。
正如我们之前所说,在选择货代系统时,价格通常处于次要位置。由于目前的货代系统市场相对稳定,虽然每年也有数万个货代系统,但很少,在正常情况下,大多数货运代理不会考虑这些操作系统。这样,成本性能也可以排在选择的后面。
那么如何选择货代系统呢?
首先是熟悉自己的业务需求。你需要了解货运代理行业,你也必须对你的货运代理公司有足够的了解。了解您的单一货运代理业务需要统计哪些数据,需要经过哪些流程,是否与新货代系统的操作模式和与外部部门对接的模式相匹配。
因此,在听了货代系统公司销售操作的解释后,建议您尝试一段时间。在此期间,业务照常进行,原货代系统仍在正常使用。直到熟悉新软件的操作模式,您才会感到非常适用。您可以独立解决货运代理公司遇到的所有问题或大部分问题,此时,更换货代系统,化茧成蝶。
在选择货代系统时,一般有以下几个要素值得大家关注,这也是近年来新一批云货代系统的功能提升。
自带财务结算系统
运费调整灵活性高
自动化程度高
云技术加持
数据存储安全可靠
售中有培训,售后有保障
可以不断更新迭代