自中国出现货代公司以来,货代软件就出现了。 一开始一般是dos系统下的软件。 数据库采用foxbase等简单的数据库,其功能多为打印提单、订单、仓库收据,以及简单的费用管理。 随着货代企业经营模式的变化和计算机技术的发展,货代软件正逐步向管理一体化、网络化、外向化、数据接口多元化发展、 综合管理。
货代软件从最初的单证制作功能逐步发展到单证综合管理和多功能输出、货物状态管理、付款管理、结算管理、发票管理、会计管理等; 从基本的统计报表输出到数据图形报表、智能报表、辅助决策分析等; 从业务管理到行政管理、客户服务等功能。 货代软件中集成的功能越来越多,模块功能也越来越细。 这也提高了转发软件提供商的进入门槛。 成熟的货代软件供应商提供的货代软件,业务流程流畅,功能详细,人性化。
随着货代公司逐步向集团化方向发展,对软件提出了数据集中和配送管理的要求。 也就是说,要求数据存储在同一台服务器上,要求各分公司独立管理数据。 当然,对服务器和带宽的要求都比较高。 此外,联网还体现在可以随时在网上查询到一些数据,方便公司管理者或人员出差时管理数据。
货代软件逐渐从企业内部业务的单一解决方案转变为整个物流供应链各环节的信息交互,建立了行业社区环境。例如与工厂外贸公司、外贸工厂、船公司、航空公司、保险、银行、船队、报关行、货代、仓储公司等进行信息交互。原有各软件厂商之间无法进行数据交换的现状,建立软件联盟。 通过整合,建立统一的数据接口,保证联盟内的软件用户可以实现数据连接,从而创造新的服务。
比如数据物流,改变了以往货代软件企业之间的竞争格局,建立数据交换中心,方便使用不同货代的货代企业之间的业务协作 软件。在线交易,实现跨区域、跨应用平台的电子商务渠道,为客户提供在线交易、金融物流等增值服务,并在软件企业之间分配相应收益,从而建立良性的物流信息化生态环境。货代公司从一开始使用自己打印提单到使用软件统一管理公司业务和行政,经历了几个阶段。
新开的货代公司购买基本的货代软件,就像购买电脑和传真机一样,是必不可少的投资。 当然,新成立的公司对软件的需求仅限于内部管理。一些与货代软件供应商合作时间长、研发能力强、货代公司老板信息化意识强的货代公司,在其信息化进程中进行了非常先进的销售步骤。