随着国际交流的频繁，地球村增加了越来越多的业务，国际货运代理业务将随着全球的变化而发生变化。货代信息系统也应更新升级，甚至更换适合货运代理公司的新货代信息系统。

如果一家货运代理公司在增长期内有一定的业务增长，发展趋势还可以，那么经过长期的积累，他们将在当前的货代信息系统中存储大量的业务数据和客户数据。如果更换货代信息系统，这些数据将转移到新的货运代理系统。数量也很大，即使太长的信息不需要迁移，工作量也可以看到。

此外，货代信息系统安装后，货运代理公司应积极适应货代信息系统。从学习到适应也需要一段时间。在此期间，货运代理公司将使用两个货代信息系统来记录数据，以免影响工作。直到你能熟练地使用新的货代信息系统。

也就是说，在更换软件的过程中，货运代理公司需要花费大量的成本。如果软件只是一个小的改进，更换软件的价值就会变得不那么明显和具有成本效益。因此，除非软件对自己的业务适应性很差，否则传统的货代信息系统很少更换。

但是很多货代公司都会用云货代信息系统代替传统软件，为什么？

答案实际上很简单，是技术的显著改进。许多货运代理公司反映了货运代理系统的价值，帮助货运代理公司更有效地整理数据，分析数据背后的内涵。它还可以使业务更加顺利和专业，并更快地开展货运代理业务。

一般来说，如果您仍在使用传统的货代信息系统，我建议您更换货代信息系统。但如果您使用云货代信息系统，请考虑是否适合您的业务要求。