随着国际交流的频繁,地球村增加了越来越多的业务,国际货运代理业务将随着全球的变化而发生变化。货代信息系统也应更新升级,甚至更换适合货运代理公司的新货代信息系统。
如果一家货运代理公司在增长期内有一定的业务增长,发展趋势还可以,那么经过长期的积累,他们将在当前的货代信息系统中存储大量的业务数据和客户数据。如果更换货代信息系统,这些数据将转移到新的货运代理系统。数量也很大,即使太长的信息不需要迁移,工作量也可以看到。
此外,货代信息系统安装后,货运代理公司应积极适应货代信息系统。从学习到适应也需要一段时间。在此期间,货运代理公司将使用两个货代信息系统来记录数据,以免影响工作。直到你能熟练地使用新的货代信息系统。
也就是说,在更换软件的过程中,货运代理公司需要花费大量的成本。如果软件只是一个小的改进,更换软件的价值就会变得不那么明显和具有成本效益。因此,除非软件对自己的业务适应性很差,否则传统的货代信息系统很少更换。
但是很多货代公司都会用云货代信息系统代替传统软件,为什么?
答案实际上很简单,是技术的显著改进。许多货运代理公司反映了货运代理系统的价值,帮助货运代理公司更有效地整理数据,分析数据背后的内涵。它还可以使业务更加顺利和专业,并更快地开展货运代理业务。
一般来说,如果您仍在使用传统的货代信息系统,我建议您更换货代信息系统。但如果您使用云货代信息系统,请考虑是否适合您的业务要求。