货代软件是一个集成货代软件,有助于实现企业主要功能的无缝运作。它可以根据行业和业务需求进行定制。但是,由于有多种可用选项,因此选择正确的货代软件软件可能具有挑战性。对于像货运代理这样固有复杂的行业来说,这是一个更大的挑战,因为货代软件集成、配置、功能、监管等方面通常会增加选择合适货代软件的复杂性。
端到端集成
业务领导者必须考虑的第一个方面是货代软件是否集成并满足货运代理的特定要求。选择的货代软件必须有效地管理运营的所有方面,如进出口、合并、转发、转运和其他各种货运活动。除了提供核心功能外,货代软件还必须与连接航运公司、海关、代理、航空公司等的更广泛的生态货代软件集成。
更高的可见性和财务控制
货代软件必须允许拥有财务统计数据的所有者和代理人帮助在正确的时间做出正确的业务决策。货代软件必须通过工作流程确保数据的完整性,实现快速的月末结账,并跟踪运输各个方面的盈利能力。
可扩展性
首选可扩展且可升级的货代系统,以支持随着业务增长而增加的复杂性和规模,以消除冗余成本并提供规模经济。这将实现增加利润的一个关键目标。
适合您的业务
的可配置性选择一个可配置以满足您的业务需求的货代软件,而无需修改核心软件。货代软件应该允许创建多个层次结构、部门和分支机构,并帮助您连接到物流网络,而无需对软件提出更改请求。
客户支持和服务可用性
寻找服务提供商在为用户提供良好的客户支持和服务可用性方面的记录。当您遇到技术故障以使您的业务快速回到正轨时,您应该能够获得产品支持和管理关注。服务提供商还必须使用智能票务货代软件并提供良好的技术和产品支持。
行业专长
与了解您的业务运作方式并有能力满足您需求的供应商合作。这可能是一个很大的优势,因为您可以利用货代软件中内置的行业最佳实践。
货代软件应该是安全的
货代软件提供对高度安全和集中的数据库的多分支访问。确保这将有助于避免处理可能导致中断和延迟甚至数据重复的脱节数据组。它将有助于维护、工作、编辑所有业务部门/分支机构之间的数据,并帮助所有者实时跟踪盈利能力、付款、绩效和其他细节。
强大的文档管理和高效的记录货代软件
货代软件具有全面的报告功能,这在货运代理行业中必不可少。选择的货代软件必须有一个智能文档管理货代软件模块,可以帮助存储、跟踪和保留所有报告和仪表板的详细信息。自动化的记录和文件使货运代理能够减少与维护所需的文件和人力相关的依赖性和风险。
快速的帐户设置和新客户入门的便利
寻找一个高效的货代软件,可以为新客户快速设置帐户并轻松配置工作流程,以避免时间浪费和成本增加。货代软件软件应允许您的员工处理日常操作,而无需进行大量培训。