一般来说,对仓库管理有一定要求的企业会使用多仓库管理系统。当许多企业开始决定启动多仓库管理系统时,每个人都迫不及待地想立即完成它,但他们往往鄙视最终的验收工作。这是专业中小企业多仓库存管理系统的禁忌。
所谓验收是一个确认过程,包括评价整个系统的运行、业务流程再造的有效性和运行效率。多仓库管理系统的项目验收看似简单,实则是一项复杂的工作,需要公司核心领导和项目成员给予足够的重视,不能敷衍。多仓库管理系统项目实施需要2-3个月。有些项目比较大,上线需要半年多的时间。实现时间很长。
企业和实施顾问都不希望项目周期太长。一方面,延迟时间太长,需要投入更多的人力物力资源。另一方面,随着时间的推移,会出现各种各样的错误,项目团队成员身心疲惫,逐渐失去信心。因此,为了避免类似问题的发生,项目验收必须及时提上议事日程。
多仓库管理系统的竣工验收包括分阶段验收和整体验收。阶段验收,通常选择的最佳时间是操作系统发布后,上传统计数据约一个月,可准确导入各种月度报告,由研发团队提出初步验收阶段的效果,认为系统应用和业务操作基本正常,或达到预订目标,可以说系统在线成功。在多仓库管理系统的实施过程中,部分企业必须应用于系统的二次开发,以满足实际工作流程的需要。
二次开发的内容也应纳入初步验收的范围。由于二次开发时间的不确定性,将在使用时进行开发。因此,企业多仓库管理系统的验收可以单独进行,原系统可以先验收。项目开发完成后,还需要验收辅助系统和部分报告。
一般来说,海外仓库存管理系统服务提供商在系统正式启动前会经过严格的测试,并得到大多数客户的验证。一般来说,系统性能不会有大问题,否则软件服务提供商的项目就不会进行。多仓库管理系统项目验收是对项目整个实施阶段效果的检验过程。接受项目只是起点,而不是终点。
如何充分挖掘多仓库管理系统的潜力,深入挖掘需求还有很长的路要走。因此,我们不能放松思想,站在新的起点上,迎接更大的挑战。