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货运软件在货代企业中发挥着重要作用

发布:2021-07-09 00:00:00 文章来源:沃行信息 文章作者:沃行信息 浏览量:1215

货运软件作为货代企业内外的管理软件,发挥着重要作用。国际货代企业业务多样,货运模式多样,包括小包、专线、COD、快递、FBA、虚拟海外仓库等模式。此外,还需要管理物流渠道和客户。强大的货运软件可以帮助企业快速处理业务,也是企业内部协同管理的基础。

 

 

不同物流服务提供商的定价不同于产品、运输方式、运输路线和开放套餐,难以统一管理。不同的客户每次都有不同的数量、价格和产品,不同的客户有不同的定价。查询同一客户的所有订单非常费力,甚至会错过客户的一些订单。

 

传统的管理方法是通过Excel表格记录财务,但由于汇率等问题,无法准确计算成本和利润。而且人工出错率很高,一旦出错,或许又要从头再来,物流企业要了解每天、每月、每季度的盈利情况,那么这样的计算频率就会很高,整个财务部门都可能因此而瘫痪。

 

使用Excel表格进行数据统计分析。问题是统计不全,分析不到位,不安全。只要数据发生变化,整个统计表就相当于无用。数据想改就改。作为决策者,你看不到企业的真实情况。

 

当客户需要运输货物时,他们必须打电话给物流公司。物流公司分配人员后,会上门取件。取件人也要手动写单子(很容易出错)。如果人员分配不记录在档案中,发货后遇到问题找不到责任人。

 

货运软件支持多种服务商价格模板,支持多层次、多维度的价格设定、运费折扣加收等。不同的合作客户可以有不同的运费价格。支持客户数据、价格、账户管理等录入,可以单独查询或生成列表。

 

货运软件的财务核算包括成本核算和利润核算,支持多币种结算。清晰的账单记录和准确的利润核算可以帮助公司了解经营状况,为未来的发展方向提供可靠的数据支持。而后期客户或服务提供商对账时,可以提供有效的数据。

 

货运软件有灵活的报表配置,为企业决策提供想要的毛利、成本、KPI配置所需的报表数据支持。货运软件配有CS架构的客户使用端。客户只要有订单,就可以直接登录OMS通知物流公司接收货物,订单无需等待即可实时拉取。并支持多种下单方式(平台拉单、ERP推送、手动输入),还支持移动终端小程序,可随时随地下单查询物流轨迹。

 

当然,货运软件的功能远不止于此,但价格参差不齐。一般而言,全功能开放的货运软件相对较贵,更适合多业务、对企业内部管理要求较高的国际货代企业。

 

对于初创的国际货代企业来说,系统更重要的是满足当前的业务管理需求,连接各种渠道,操作流程简单,支持系统扩展。因此在选择时一定要根据自己的实际业务情况来选择,切勿盲目追求系统功能或低价系统。

 

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