货代系统是指将物流服务中的运输货物代理作业的过程处于信息管理系统的监控中，从客户委托的源头，直到收货人的确认截止，一系列的作业环节均在信息管理系统中有所反映，同时作业中产生的成本、收入也及时地在系统中反映。

货代系统的主要功能包括：

报价管理：根据客户需求，提供最优的运输方案和价格，包括海运、空运、陆运等各种运输方式和费用明细；

订单管理：接收客户委托，生成订单，跟踪订单状态，及时更新订单信息，包括船期、提单号、货物状态等；

单证管理：制作和打印各种单证，如托书、提单、发票、装箱单等，并与客户和合作伙伴进行电子数据交换；

财务管理：记录和核算各项费用，如运费、杂费、税费等，并与客户和合作伙伴进行对账和结算；

客商管理：维护客户和合作伙伴的基本信息，如联系方式、信用等级、业务范围等，并进行客户关系管理和市场分析；

OA管理：货代系统提供办公自动化功能，如日程安排、通讯录、公告通知、工作报告等；

销售管理：提供销售业绩统计和分析功能，如销售额、利润率、市场占有率等，并制定销售计划和策略；

BI管理：提供业务智能功能，如数据挖掘、数据可视化、数据报表等，并支持多维度的数据分析和决策支持。

货代系统的主要优势有：

提高工作效率：通过信息化管理，减少人工操作和错误，提高工作速度和质量；

降低运营成本：通过优化运输方案和费用结构，降低运输成本和资金占用；

增强竞争力：通过提供专业和个性化的服务，增加客户满意度和忠诚度；

拓展业务范围：通过连接行业资源和数据，拓展业务渠道和合作伙伴。