业务的推进、部门之间的沟通、风险的防范……都离不开 审批流程。

但是，这一项必不可少的工作，正悄悄成为货代公司的 “效率杀手”，和 “时间小偷”——

#  走流程、盯流程挤占大量工作时间，员工每天辛苦加班，却无暇顾及更重要的核心工作；

#  业务流程太慢，无法敏捷应对商机、响应客户需求，造成客户流失、投诉增加；

#  新员工抱怨规章制度多，难以上手；

#  老板疑惑地问：为什么人员增加了，营收增加了，利润却没有同等增加？

有人做过一个行为分析，发现一个流程的处理时间中90%是停滞时间，真正有效的处理时间很短。并且在流程处理过程中需要人员一趟趟打电话甚至“跑腿”等各种手段去催促，不仅耗时耗力，而且效果差，时时有跟单失踪或石沉大海的情况发生。

就像“文山会海”一样，臃肿、低效、充满瓶颈的流程，每天都在浪费宝贵的资源。

在当今竞争异常激烈的商业环境中，企业更加需要不断改进其内部协作流程和运营模式，让员工把精力用在刀刃上，在同等资源投入下创造更大价值！

因此，货代系统CargoWare隆重推出BPM引擎——

BPM

（Business Process Management）

业务流程管理功能

BPM引擎和CargoWare业务操作模块系统性配合，为货代企业提供一套自定义+自动化的审批流程引擎，从设计、创建、发起到执行跟进，每个环节都自动流转、自动提醒责任人，极大缩短“停滞时间”，比传统模式高效50%以上。

数据来源：fujifilm.com

建设自动化审批流的第一步：配置流程。

您可以自由设定：

⁕ 名称：便于日常管理和维护；

⁕ 应用分公司：集团架构企业可为分公司做流程配置；

⁕ 绑定表单：流程和表单对应；

⁕ 消息通知方式：审批人和被审批人多渠道接收通知；

⁕ 分支流程配置：规定不同情况，走不同审批流；

⁕ 流程节点配置：自定义流程经过的节点以及对应的审批人/审批岗位/上级主管，以及抄送人；

⁕ 审批执行方式：单例/汇签；

⁕ 拒绝方式：退回发起人/退回上一级；

……

支持跨部门审批、跨分公司审批；正向审批+逆向驳回皆可有细致的设定。

由此，实现端到端全生命周期的自动化。

减少人工干预，从而降低了人为差错的发生概率，保证了流程的规范性、顺畅性。

CargoWare BPM引擎一期已上线⌈付款申请⌋审批。

未来几个月内，还将陆续上线⌈开票申请⌋、⌈业务费用审批⌋功能，适应货代公司不同的审批场景！

和邮件、钉钉等方式不同，BPM是嵌入在货代操作系统中的引擎，所有业务数据均可自动带入，用户不需要手动填写表单上的结算对象、金额、币种、业务类型等大量的数据，BPM抽取系统数据自动生成表单，用户可一键提交，免去了大量的“信息搬运”工作！

同时，也可将发票等文件凭证一键上传，文件储存在云端，供流程参与方随时查看。

摆脱恼人的、堆积成山的邮件和文件， ⌈审批事项清单⌋ 模块就是您的“审批工作台”：每一票被发起的付款申请，都会自动流转到对应审批人的工作台。

发起人 可以一键发起审批，查看自己发起的审批；

审批人 可以在这里集中处理审批，支持批量处理。

系统自动归类了“我处理的/我发起的”、“待处理/已完成”的审批流程；未经处理的工作会以数字小红点提醒用户。

无论是发起人还是审批人，都能随时查看进度，牢牢掌控流程：点击 查看流程记录 ，可视化流程图解工具映射出整个流程，包括在每个阶段处理、拒绝和完成。

红色表示已拒绝的节点；

橙色表示正在处理中的节点；

绿色表示已通过的节点；

没有琐碎的文字，只有直观清晰的图形化流程让你一目了然。

审批记录 里罗列了每个节点变化的精确时间、操作人和备注信息，实现了端到端全流程的透明化、可视化。

许多时候流程停滞，只因责任人忘记处理了。

CargoWare首页工作台增加⌈审批事项⌋ 板块，每一个员工一登陆系统，就能看到等待处理的审批，第一时间查看自己责任内的流程进度。

等待处理的审批，都会以数字小红点形式，醒目地提醒用户。你还可以设置多种不同的提醒方式：

系统内置的铃铛；

邮件；

微信小程序

……

全渠道“轰炸”式提醒，让责任人第一时间处理。

 从“人找事”进化到“事找人”模式，再也不怕流程进行到一半，停滞无人处理。

发起人不需要“三请四催”，审批人不用苦于事务繁冗，付款申请就像踏上高速公路，纵享飞一般的速度！

BPM引擎，实现了发起人、审批人的双向便利，让流程不再受制于混乱的文件、漏看的消息、繁琐的手工劳动，从而提升企业经营的整体效率。

⌈开票申请⌋、⌈业务费用审批⌋功能即将上线，敬请期待！

CargoWare始终帮助货代企业找到更好的流程管理方式，敏捷地适应日新月异的市场挑战。

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