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货代人的沟通方式,该升级了! | 沃行通限时免费尝鲜体验

发布:2023-09-19 16:06:52 文章来源:沃行CargoWare 文章作者:沃行 浏览量:339

 

货代的工作,处处是团队沟通

海量数据、文件资料、多项任务的交接

给货代人带来无数的烦恼和挑战

 

多渠道沟通,

业务资料和沟通历史记录高度分散。

沟通记录不集中,信息疏漏时有发生:

 

 

托书在微信聊天记录里;

S/O在C盘;

报关单、装箱单、发票在邮箱里,和999+封邮件混在一起;

原产地证……在哪儿来着???

 

业务繁忙时,更容易发生沟通中的混乱。

 

同事之间的沟通,常常伴随语义含糊/指向不明,难以快速定位到业务。

 

 

履约过程中,为了服务客户24小时待命,

货代人的生活没有一刻是放松的。

 

 

 

问题总结

 

资料、信息需要手动归档整理,容易造成混淆;

一旦遗漏了重要的事,小则跟客户重新解释,重则发生工作事故!

当需要信息溯源时,不同客户的业务信息混在一起,

真的非!常!麻!烦!

 

 

你的沟通方式 该升级啦

 

正因如此,货代企业迫切需要引入一种高效、畅通的沟通机制,化繁为简,提升团队所有人的工作效率。

 

上一篇文章里,我们重点介绍了货代系统CargoWare延申的沟通工具【沃行通】强大的营销拓客能力。

 

 

其实,沃行通能做的远远不止有获客。

它的真身是:

货代一站式营销拓客、客户服务、订单管理平台,

也是一款非常好用的内部沟通工具!

 

沃行通和CargoWare、CargoWareB2B(货代门户网站)数据打通,深度融合在CargoWare产品生态中。它不仅是无处不在的快速沟通工具,还是文件资料归档工具,打通各个岗位之间的信息壁垒,信息无损流转、文件无痛归档!

 

 

01. 一键快速沟通,高效协同

 

CargoWare系统内置“一键联系内部人员”按钮,无需离开系统,直接进入群聊,和负责此票业务的其他同事(操作/客服/销售/领导..)以及客户开启多方沟通。

 

系统内一键进入群聊

 

CargoWare系统内弹出聊天窗口,快速沟通

 

销售、客服、操作、客户之间,轻松实现在线信息的高效传递,零阻力协同。

 

前期沟通中,保存在沃行通里的对话记录、资料文档,都可随时查看、二次确认,避免遗漏疏忽。

 

 

02. 重要信息,集中式管理

 

以【业务单号】为维度,每一票业务全生命周期的沟通内容,集成在一票业务单号下,包括文字、数据、文档资料,皆清晰可查。

 

价格变化、资料变更、责任交接……业务全生命周期的变化归档在云端,再也不怕遗漏。

 

 

无需整理资料,无需在QQ、微信、邮箱中来回检索,沃行通帮你以业务单号维度做好自动化的归档分类。

 

数据井井有条,杜绝一切错误。

 

 

03. 智能化服务客户,增强客户粘性

 

客户进入沃行通,即可自助发起货物运踪查询和业务信息查询,大大减少客服沟通频次。

 

 

为货代节省至少40%的精力用于开拓更多新业务,降本又增效。

 

更多业务卡片,客户、货代双方皆可使用。

在聊天中轻松询价、下委托、盯箱、补料。

节省双方的时间精力,智能化服务更极大增强客户体验度,培养忠实的客户粘性!

 

 

 

私域获客 一把好手

 

当然也不要忘记,沃行通还是好用的营销拓客工具。

 

货代商务每天辛辛苦苦换名片,加好友,最需要快速转化潜在客户至签单,让“沉睡”的潜客都“醒”过来。

 

沃行通,可以完美解决转化难、唤醒难、签单慢的问题。

 

网页端+小程序双管齐下,客户在聊天窗口、朋友圈、邮箱等渠道,点击沃行通业务卡片,即可了解货代的优势产品、公司,发起进一步沟通或直接下单。

 

 

 

老用户专享 免费尝鲜体验

 

沃行通现已上线

更多功能还在不断完善和开发中

我们也希望尽可能多的用户

参与到首批产品体验中

尝试智能化的工作体验

 

为了回馈CargoWare用户多年来的陪伴和支持

所有老用户皆可免费用沃行通

一个月

让公司各个岗位的员工

体验数字化沟通的美好

 

 

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开启数字化沟通之旅!

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