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一个包裹从中国工厂出发,去往大洋彼岸,要经历几十个环节的衔接;
每一个跨境电商物流集成商的背后,都有数十个供应商的支撑;
每个月,十几万、甚至几十万个包裹的账单如雪花般飞来,每一个包裹背后,就有数个业务伙伴的账单。
因此,管理众多的供应商的账款,成为了物流集成商的一大痛点难点。更进一步的对账、成本核算、利润分析、收支统计……则是难上加难。
成本管理方面:
数个小包整合成一个大包,怎么统计每一个小包的成本?
尾程服务商,提供每一个小包的账单——不是直接的数据传输,而是千奇百怪、形形色色格式和模板的文件;
人工的账单录入缓慢、重复、效率低下、容易出错;业务和财务数据无法同步。
收入管理,也有相似的难点:
一部分客户采用非标准的下单形式,跨境物流集成商需要和客户反复核对账单,修改调整报价单和账单。这些收入账款纯靠人工手动录入,严重滞后了工作效率。
传统的跨境小包ERP系统,财务管理模块不齐全,无法真正解决上述问题;账单纯靠员工手动录入系统,并未实现真正的自动化、信息化。
如今,数字化时代来临,跨境物流系统也随之升级。
这一重大效率瓶颈,当然也要消灭!
WallTech旗下跨境电商物流协同云平台eTower,升级优化了 ⌈成本中心⌋ & ⌈收入中心⌋ 模块——
系统可以“认识”不同格式/模板的账单,支持不同尾程供应商、不同客户的账单批量导入,无需人工上传;
还可以自定义费用分摊方式,自动计算得到大包中每一个小包的成本,实现更小颗粒度的费用统计,精细化成本控制、实现盈利最大化!
成本中心:
账单批量上传、费用自动分摊
运输商账单 & 其他单据应付
可批量上传不同格式/模板的供应商账单,包括尾程供应商产生的小包账单,和清关行/干线物流承运人等供应商产生的大包账单;
物流集成商可以自定义许多种 ⌈账单模板⌋ ,让系统“导入”、“学习”、“记住”各个供应商的账单格式,后续就能够选中模板、批量上传、自动识别。
几十万、几百万个账单,也可以一键完成上传!
不仅如此,系统也支持智能校验,例如:同一个包裹、同一个供应商的重复录入,系统自动提示操作人,以便进一步确认,杜绝人工失误引起的成本浪费。
小包分摊成本
支持自定义“分摊方式”来自动化计算大包中每一个小包的单独成本。
例如:
以“小包实际重”来分摊,
则系统根据该大包的总重量、总成本,
和小包重量所占大包总重量的百分比,
得出小包分摊的成本金额。
收入中心:
账单批量上传、费用自动分摊
和 ⌈成本中心⌋ 一样,⌈收入中心⌋ 支持不同账单格式的学习和记忆,批量上传海量数据,一键智能检验,轻轻松松实现线下账单的信息化导入。
收入中心也支持财务自行上传发票文件,对系统发票进行更正和补充。
对于线上下单、使用标准化物流服务的客户,eTower的价卡功能已经能够自动同步收入数据;
而客户线下产生的其他费用,或手动结算的客户,收入中心则可以轻松实现线下账单的线上化。
两大模块都支持通过运单号、付款方、创建时间……等各种各样的维度,轻松检索到数据。
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有了eTower的模板导入和批量上传功能,解决了物流集成商的一大效率瓶颈,让员工解放双手,专注在更有价值的核心业务;
强大便捷的成本分摊功能,让费用统计能够精确到小包裹层面,成本管理更加精细化。
更重要的是,有了各项成本和收入的详细数据为基础,在 eTower BI 统计报表 中,就能抓取和沉淀这些重要的经营数据,根据业务+财务一体化的信息,从各种维度和颗粒度进行钻取和数据分析。
例如:算出不同包裹/不同客户/不同渠道的收支情况,让管理者监控业务表现、评估经营情况,发现可能存在的浪费和效率低下的环节,帮助企业节约开支、优化资源利用。
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关于eTower
eTower跨境电商物流协同云服务,隶属于WallTech旗下,是一个跨境电商物流协同平台,实现跨境物流链上的各方都能够轻松监控数据,通过一体化的方式高效、便捷地协同工作。
不同于一般跨境物流系统,eTower平台是以互联网平台为基础资源的整合模式,链接了卖家到买家整个物流链条的众多相关方,包括电商平台、卖家买家、最后一公里承运商、清关、海外仓等一系列服务方,协同完成从发货,取件,集货,打印标签,条码扫描,清关,打包国际干线运输,海外清关,仓储,配送等一系列动作。跨境电商物流链条上,每个相关方都可以根据自己的角色登录eTower, 看到“链主”企业分享给自己的特定相关信息,操作完成自己的任务后,系统自动更新状态,再分享到整个链条。任何一家公司,只要在链条上某个部分有服务优势,就可以加入,在协同中找到自己的位置和价值。
eTower平台已有加拿大邮政,荷兰邮政、瑞典邮政、日本邮政和澳大利亚邮政人驻,同时与全球数百家国家级邮政、快递、货运代理、本土/海外仓、清关行、跨境电商ERP等物流系统的平台级对接,同时也对接了数千家跨境电商卖家、独立网站和eBay,Wish,速卖通,Shopify,Amazon等电商平台,实现了日订单处理能力150万单以上。
2023年,eTower平台年处理包裹量超过5亿个,对接了Zonos、ShipFIMs、吉客印、Aftership、Track718、TikTok Shop等各大电商平台和第三方服务平台,让eTower用户和他们的上下游合作伙伴享受到遍布全球各大洲的数字化基础设施,轻松协同作业,向着国际化市场迈进。
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关于WallTech
WallTech(上海沃行信息技术有限公司)于2011年创立,是业界领先的跨境物流SaaS云服务平台研发和运营服务商。经过13年的稳健发展,WallTech构建了以国际货代物流云服务CargoWare,和跨境电商物流协同云服务eTower两大平台为基础的云服务产品矩阵。我们将先进的技术与跨境物流行业丰富的经验紧密融合,赋能传统中国国际物流企业数字化改造升级,有效提高业务运行效率,并最大化降低企业经营成本。
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