这是你的录单、订舱体验吗?——
一天几十、上百单,每票几十行黏贴、手打,头晕眼花;
订不完的舱,在一个个船东网站之间切换太费劲;
24小时加班等订舱确认回执,再一个一个手动下载回执、手动录入系统;
特殊品名没注意检查,漏了重要资料,被船东审核卡下来,差点罚款。
在大家担心人工智能取代人类的时候,为什么单还是我亲自录,舱还是我亲自订,邮件还要我亲自查阅?
但已经有一批货代人,悄悄给自己减负了!
任凭单量怎么增加,他们上班聊大选,下班忙约会,工作还一点没耽误。
原因很简单——CargoWare智能订舱帮着干了。
时代变了,RPA机器人、AI大模型纷纷加入国际物流行业,重塑货代人的工作方式。
今天就给大家揭秘:CargoWare智能订舱,如何“一条龙”承包了货代人的工作:
► 自动录单
► 自动审单
► 智能校验
► 自动订舱
► 自动接收回执→上传文件→自动填写信息
把货代人的繁琐工作交给系统,效率×2 起!
太长不看版
详细揭秘版
01
自动录单:准确率99%让你告别手酸
首先,在录单这一步,CargoWare国际货代物流云服务就可以帮你一键识别。
首个搭载AI大模型的货代OCR识别,实现了对传统OCR的重大突破:识别速度更快,精准度更高,学习能力更强!
基于AI的OCR识别结果
(真实用户单据,经过脱敏处理)
✅ 识别率高达99%
✅ 无格式约束:包括pdf,word, excel, image 等均可一键识别;
✅ 支持批量上传和识别;
✅ 识别后点击“生成订单”,业务信息自动填充进此票订单基础信息,无需二次人工录入;
✅ 支持多行货描识别、批量生成订单。
详情阅读:准确率达99%!沃行智能OCR识别 × 亚马逊AI大模型首次公开亮相
02
自动订舱:EDI+订舱网站双通道
OCR识别录单完毕,就可以自动订舱了。
到订舱这一步,也不需要货代人手动选择EDI报文模板,甚至不用登录船东网站。
点击“生成订单”,CargoWare通过智能分发策略,自动安排EDI方式在系统内订舱,或者RPA机器人去船东网站/订舱平台网站操作。
RPA机器人完全模仿人的操作行为,不需要找船东开通接口,有账号就能替你登录网站订舱,就像多了一个“工作分身”,非常减负。
不仅如此!有时候事情一多就来不及检查,很容易没注意到特殊品名,忘记提交特殊品名的规定资料。
CargoWare OCR 智能识别可自动检测品名中的敏感词,一旦检测到敏感品名就会弹窗提示检查,实在是太省心了!
03
7×24小时获取回执+填入系统
货代人事很杂,整天都在协调各种各样的问题,头大得很,一忙起来就没空看邮箱。
CargoWare RPA 机器人7*24小时监控公共邮箱,自动获取和解析回执,在放舱第一时间,API接口就把信息(开航日期、船名航次等)回传给系统。
不需要加班等待订舱确认,不需要牺牲休息时间,紧张地时不时查看邮箱。CargoWare帮你井井有条做完一切。
早晨打开系统,发现舱已订好、回执已上传、回执信息已录入,简直不要太爽!
飞书CEO谢欣有一句话:“今天提效不是为了降本,是为了生存。”
国际物流行业应该是最卷的行业之一了,迫切需要智能工具提升整个组织的效率,在激烈的竞争中赢得优势。
CargoWare智能订舱,通过从录单、订舱、收取/录入回执的全链路代劳,不仅在单一操作环节层面节省了从50%-100%不等的人力,更是形成连贯的工作流,串联起多个操作环节的全自动运行,从而提升整个操作流程的效率。