今年全球的经济已经在慢慢复苏,其中进出口货运需求在不断增长。在今年第一个季度,中国货物贸易进出口总值13.81万亿元,同比增长5.7%,且至今仍稳步增长。在这种背景下,物流和供应链管理就显得愈发重要。而货代管理系统已经成为现代物流管理的核心工具,作用突出。
一、选择
在选择时,以下三个因素不可忽视:
1、业务场景:货代业务一般包括小包、快递、专线、虚拟海外仓等,所以在选择时需要查看系统是否支持多项业务。特别是后续如果需要开展新业务,优先选择业务场景的。
2、系统功能:在系统的管理端必须要包含客服、客户、财务管理等基本功能,而客户端则需要订单、发货管理和运单查询等功能。此外,如果特殊功能需求,则应按需选择。
3、售后服务:虽然现在很多系统的稳定性都越来越高,但在实际使用过程中难免会出现崩溃的情况。当出现问题时,能否及时响应解决是非常重要的。
在众多的系统中,值得推荐的就是上海沃行的CargoWare,可提供营销、运营、货物追踪和数据分析等一站式SaaS服务。
二、作用
1、管理订单:在进出口贸易活动中,订单就是构成的基础。在CargoWare能够集中处理各种订单,并实时更新订单状态,可减少手动输入和人工处理的错误。
2、管理运输:CargoWare能帮助货代公司优化运输计划,选择更好的运输方式和路线,提高运输效率和降低运输成本。此外,还可实时追踪运输过程,通知货代公司和客户货物的实时位置和状态。
3、追踪货物:通过集成物流追踪技术,还可掌握货物的位置和状态,及时更新给客户。这使得货物的整个运输过程变得更加透明和可控,从而有效地管理运输进程。
4、提升形象:通过合理选择和使用货代管理系统,货代公司可以实现业务的自动化、集中化和智能化,为客户提供更高质量和更便捷的货代服务。
综上所述,货代管理系统不仅可以提高货代业务的效率和管理能力,还可以提供更好的客户服务和提升企业形象,实现自动化、集中化和智能化处理和管理货代业务。而对于想要在激烈的市场竞争中占据优势地位的企业来说,购入系统都是必要的投资。