在现代货代行业中,高效、准确的文件处理是保障业务顺畅进行的关键。为了满足这一需求,FMS(货代管理软件)系统引入了智能识别功能,特别是在CargoWare货代软件中,这一功能得到了充分体现。
CargoWare模块支持多种云文件格式,包括但不限于WORD文件、PDF文件、EXCEL文件以及多种图片格式如JPG、TIFF、PNG等。这一功能使得货代公司能够轻松上传、管理和处理各种格式的文件,无需担心文件兼容性问题。
CargoWare功能引擎是FMS系统的核心之一,它集成了货代业务中常用的多种单据处理功能,包括托书、提单、报关单、派车单、装箱通知书、发票、放箱通知书等。这些功能引擎通过智能化的处理流程,大幅提高了货代操作的效率和准确性。
CargoWare识别引擎是FMS系统智能识别的关键。该引擎能够自动识别并提取上传文件中的关键信息,如收货人信息、货物描述、数量、重量、体积等。这些信息可以直接应用于货代操作中的各个环节,如订单创建、货物跟踪、报关等。
具体来说,当货代人员上传一份包含托书信息的WORD文件时,CargoWare识别引擎会自动识别文件中的关键信息,如发货人、收货人、起运港、目的港等。然后,这些信息会自动填充到FMS系统的相关字段中,省去了货代人员手动录入的繁琐步骤。
同样地,当货代人员上传一份包含提单信息的PDF文件时,CargoWare识别引擎也能够自动识别并提取提单中的关键信息,如船名航次、集装箱号、封条号等。这些信息可以直接用于货物的跟踪和查询,大大提高了货代服务的响应速度和准确性。
此外,CargoWare识别引擎还支持对图片格式文件的识别。例如,当货代人员上传一张包含装箱清单的JPG图片时,引擎可以识别出图片中的文字信息,并将其转化为可编辑的文本格式。这使得货代人员能够更轻松地处理和分析各种复杂的装箱信息。
FMS系统的智能识别功能通过CargoWare云文件支持、功能引擎和识别引擎的有机结合,为货代公司提供了一个高效、准确、便捷的文件处理解决方案。这一功能不仅减轻了货代人员的工作负担,还提高了整个货代业务的运行效率和客户满意度。