制单环节在传统的货代行业中被视为最为繁琐和耗时的过程。这不仅影响了整个业务的效率,还加大了人为错误的风险。集翊达和WallTech运营团队携手为这一痛点提供了切实可行的解决方案。
CargoWare通过与单证中心的无缝对接,成功实现了提单的自动传输。原本需要耗费大量时间和人力来处理的单证事务,现在只需简单的点击操作。当集翊达的工作人员收到确认链接后,只需核对信息并确认,所有文件立刻存储于云端。这样的高效性将与单证相关的工作量减少了惊人的99.9%,真正改变了行业的工作模式。
在与仓库的沟通过程中,过去的操作方式则显得极为繁琐。货代公司常常通过微信、QQ以及邮件来发送各类装箱清单模板,文档的传递极其混乱,容易出现过期或失真的问题。更糟糕的是,仓库人员还需重复输入信息,导致不必要的工作冗余。
如今,CargoWare系统顺利对接了仓库系统,改变了文件与数据的流通方式。业务指令和数据文件都可以在线共享,省去了以往线下对接的繁琐。一键式操作的实现,使得整个流程变得更加高效。集翊达在成功订舱后,工作人员只需简单点击,系统便会自动通知仓库去获取设备交接单。
同样,关于提箱的问题,CargoWare也带来了简单的解决方案。靠近船舶开船的时刻,只需一键通知仓库进行提箱,这样便能精准把控提箱的时间,最大程度地避免了额外的堆存费和租箱费。进一步提升了操作的准确性与经济性。
装箱环节也在CargoWare的帮助下得到了优化。通过系统发出的装箱指令和清单,仓库工作人员无需手动输入就能直接展开工作。完成后,不仅能将装箱照片回传至CargoWare系统,还能同时更新“完成通知”。这种及时的反馈机制,为操作的每一个环节提供了清晰的可视化体验。
此外,CargoWare系统还能够自动接收重要的信息,如进仓件毛体、入仓照片、箱封号、提箱状态以及送港进度等,所有数据都实时更新到每一票业务的标准操作程序(SOP)中。这种全面的数字化管理,确保了每个环节的信息透明化,极大提升了工作效率。
通过这一系列的创新和改进,不仅让集翊达在日常运作中减少了人为错误的风险,也在根本上提高了企业的整体工作效率。可以说,CargoWare所带来的不仅是一种技术工具,更是一场业务流程的深刻变革。