选择货代APP需要优先考虑的因素

货物一代一代每天都面临着许多压力和挑战，幸运的是，货代APP给我们很大的帮助，随着技术的发展，软件开始自动处理订单，自动化开始取代繁琐的人工过程，并且提供信息丰富的分析。

但问题在于，数千家市场上能提供货代APP的企业，哪一种货代APP能最大程度地帮助你的公司？在选择货代APP时，以下可能是您应该优先考虑的因素。

免费试用

大多数软件公司都提供免费试用，期限可为7至30天，注册一个免费试用，了解它的优点，并测试它的功能和与现有基础设施的集成。如不能满足你的要求，就把它扔掉，继续其它的尝试。

可以包装或定制

和其他软件一样，货代APP也应该能够被包装或定制。虽然它们看起来很相似，但事实上，它们各自提供了不同的东西。咱们来讨论一下两者的不同。

软件包装

包装软件，有时也叫软件包，是以特定价格向公众销售的商业程序。这个软件包是由程序员制作的。这是由一系列旨在为同一群体的公众提供各种工具的计划组成的。这些软件包即使在需要时也不能以任何方式进行修改。

自定义软件

自定义软件就是针对公司目标，采用先进的规范来制作特定的程序。因为自定义软件是为了特定的原因开发的，所以它们通常比打包的要贵很多。不同于包，软件包可以根据需要进行定制或修改。

在寻找满足所有需求的最佳软件时，您会发现有许多选择可供选择。这些软件中有一些是预先打包的软件，虽然它们能够正常工作，但可能并不能满足您的需求，或者只有您需要的一些功能，而其他的则没有。每一个预先包装的软件都有它的优点和缺点，这完全取决于你要找的特性和价格。若没有一款软件能够满足您的需求，则可以选择自定义软件，尽管您会为此付出高昂的代价。切记，定制软件的价格可能因你所需的规格而异。

从个人角度，我提倡使用完全可定制的发货软件。这个定制会给你一些灵活性，让你有机会根据你的业务需求做出任何改变。

自适应(适配性)

应优先重视那些已被证明能够满足运输需求变化的货代APP。你的货代APP应该可以让你建立多层次的部门，并且帮助你在不需要输入代码的情况下与物流网络建立联系。另外，要确保系统不会造成任何可以避免的延迟，这将增加你的操作成本。

扩展性

假如你想继续扩大你的公司，那就意味着你需要一款能与你的业务一起成长的软件。当业务不断增长时，通过分析、工作流和其他功能来跟上增长策略会很有用。这个软件应该允许你对软件中的设置进行必要的修改，以适应不断的扩展，甚至应该增加一些新的特性来促进这个不断发展的业务。

易用性

优秀的货代APP必须易于使用。这个软件应该让每个人都能从一开始就能使用。整个员工团队将会是使用该软件的团队，所以他们应该能够处理日常事务，而不需要经过长时间的培训。

另一个需要牢记的事情是，你的客户也会用软件和你做生意，所以如果你的软件非常复杂，客户可能会失去耐心，你也会失去很多商机和收入，所以一定要确保他们也能很容易地使用软件。大部分软件公司都有一个资源链接，它可以教给新用户使用，所以要确认供应商有这个选项。

发货单

每一家公司都需要它的软件有发票。很多软件供应商都提供定制发票和电子邮件发票。他们也可以存储以前的发票，并为历史发票提供存储位置。大部分时候，这些功能都是和财务软件同步的。你的财务团队应该可以使用这些特性来标记已经支付的发票，生成收据，并追踪任何尚未支付的发票。开票功能将提高效率，从而带来积极的客户服务体验和利润。

顾客服务

不管你决定使用多么优秀的货代APP，也不太可能没有问题。确定你决定使用的软件能够为用户提供良好的客户服务。当你遇到不幸的技术问题时，你应该能够得到支持，支持人员应该能够清楚地与你沟通，并且耐心地合作解决你需要解决的任何问题。

透明

最佳的货代APP应该能够为您的客户提供他们自己专用的Web门户。如果客户必须进行多项交易，那么他们应该能够访问不同的门户。向顾客提供跟踪货物位置的功能将为你节省大量的时间和金钱，因为你不会无止境地通过各种通信方式提供信息。

遥控存取

将来许多雇员不需要在办公室工作，而Covid-19是这一趋势的最大推手。因此，为了保证系统的正常运行，雇员应该能够随时随地登录到软件中，从而提高工作效率。

远端存取可以让你提供一些最好的客户服务。雇员们不需要跑到办公室去解决问题，他们可以在任何地方解决问题。遥控存取会减少因处理意外结果而造成的延迟。

简易报价

报价是货代行业的一种经验。大多数时候，报价看起来不能如你所愿，所幸的是，在这种情况下，货代APP能帮到你，至少它能帮到你。确定你选择的软件能够简化报价过程，这样你就可以产生吸引新企业所需的报价，而不需要过分依赖雇员，(有时报价时花费的钱比你挣的多)

分析器

货代可能是竞争最为激烈的行业之一。能否正确地分析每一笔订单和每一笔业务的利润，是稳定盈利并不断增长的企业与濒临破产的企业的区别。货物运输软件应承担责任，对整个项目进行管理，成为项目运作和财务管理的有效数字化管理工具。

这类分析工具从基本到高级都有。即使是最基本的配置，也应该能够配有分析工具，以帮助您追踪您的效率和利润，无论是从发货数量还是公司的整体水平。

智慧与效率

一些货代APP先驱已经开始整合一些人工智能工具和软件机器人，这是一种具有智能单证识别功能的软件机器人，它通过训练机器人能够识别各种类型的单据，如提单、托盘、箱单、发票、合同，然后智能提取所需的数据，形成报关单(报关机器人)，或自动输入到客户自己的系统(录单机器人)，甚至使用机器人自动订舱(订舱机器人)、自动放箱(抢箱机器人)、帮助客户对账(对账机器人)等等。