货运管理软件是指货物运输公司使用的管理信息系统。又称货代系统，货代操作系统，货代管理系统，货代信息系统。现在国内的货代公司分为国际货代(又分为海运，空运，铁路货运)，内贸货运，公路货运等等。

与国内货代业务相比，国际货代的操作员计算机操作水平明显提高。因此现在货代软件主要应用于国际货代企业。伴随着企业经营模式的变化和计算机技术的发展，货代软件逐渐向管理一体化、网络化、外向型、数据接口多样化的方向发展。

一体化管理

货运管理软件从最初的制单功能逐渐发展到综合单证管理和多功能输出(打印、传真、电子邮件、MSN、文件存取、批量输出)、货物状态管理、收付费用管理、结算管理、发票管理、帐务管理等；货运管理软件从输出最基本的数据统计报告到数据图形报告、智能报告、辅助决策分析等；货运管理软件从业务管理发展到行政(OA)、客户服务(EB)等功能。软件集成功能日益丰富，模块功能日益细化。它还提高了货代软件供应商进入市场的门槛。由成熟的货代软件厂商提供的货代软件，业务流程流畅，功能完善，人性化。

网络

随着货代企业逐渐向集团化方向发展，对软件提出了数据集中、分散管理的要求。这就需要数据集中在同一个服务器上进行存储，要求各分公司能够独立管理数据，当然这样对服务器和带宽的要求也比较高。此外网络数据也体现在一些数据可以随时上网查询，这样方便了公司管理人员或人员出差时对数据的管理。由于SaaS模式的出现和国内高昂的带宽成本，加上政府和微软打击盗版的决心增强，SaaS模式的货代软件将成为中小企业的最佳选择。

信息交互

货运管理软件逐渐从过去的单打独斗的企业内部业务向整个物流供应链各个环节之间的信息交互，构建行业社区环境。例如，与工厂外贸公司，外贸工厂，船舶公司，航空公司，保险，银行，车队，报关行，货代同行，仓储公司等的信息交互。与此同时，货代软件供应商也在尝试打破原有的软件厂商间无法交互的情况，成立软件联盟，通过整合，建立统一的数据接口，以保证联盟内软件用户能够实现数据对接，从而产生了数据物流等新型服务。