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出口转进口升级:一键突破跨国协作的“烦累乱”

发布:2022-06-15 16:25:39 文章来源:沃行信息 文章作者:沃行信息 浏览量:318

如今越来越多的货代企业,在目的港有常年合作的代理公司,为其提供当地的进口换单、清关、仓储、配送等服务。

 

深谋远虑的货代,建立靠谱的目的港代理网络;

 

实力雄厚的跨国货代,则直接在海外部署自己的分支机构。

 

 

然而,再长久的伙伴,跨国合作也遇到不小的难题——

 

 “烦” 

 

货代之间用传统方式进行大量的数据/文件交互,出口方用Excel手工编辑录入后,Pre-alerm,  MAINFEST、MBL/HBL 等文件,邮件投递给被委托方,对方再二次整理输出,过程繁琐且工作量巨大。

 

 “累” 

 

双方跨时区协同,需要配合对方的上班时间,熬夜等候邮件再整理,包含了大量重复劳动,让人非常倦怠。

 

 “乱” 

 

纯人工作业,数据往来常有失误,很难被检查出来;并且信息管理混乱,需要再花力气做二次整理归档。

 

 

从员工角度,工作痛苦又麻烦;从管理角度,传统工作方式拉低了人效比,也无法控制出错率,同时还造成信息留档的不便。

 

这样的老大难问题,该换一个打开方式了!

 

考虑到跨公司协同的不便,CargoWare于2020年推出了「出口转进口」功能,力求最大化减少双方公司进出口业务信息的重复录入,简化工作流程,提高工作效率。

 

今年,这项功能再次重大升级!

 

升级前,可支持集团架构下各个分公司之间的跨国进出口委托;

 

升级后,任意两家公司,在执行任意国家之间的货物运输往来时,都可以用「出口转进口」实现一键委托。(在双方均租用CargoWare货代系统的前提下)

 

揭秘:出口转进口业务的在线数字化协同

 

CargoWare的出口转进口功能,是如何帮助两家货代一起轻松合作的?

 

它有三大神器:

 

# 提单信息一键同步 #

 
 

出口方导入提单后,提单信息直接同步给进口方,和邮件、表格say bye-bye,一身轻松!

 

# 业务无缝衔接 #

 
 

业务信息跨国同步,当主业务下还有分单时,所有分单亦可一键同步。

 

 

# 财务数据自动化 #

 
 

合作双方作为两个独立的业务结算主体,出口工作号产生一笔应付,进口工作号中就自动生成一笔同名同金额的应收,结算单位是对方公司。

 

当进口方向出口方汇款时,产生的应付费用在出口方这里自动变为应收。

 

 

在CargoWare结算中心,结算、对账等多个财务环节,自动化完成,免于人工整理,还大大降低了财务差错率。

 

 

操作指南:三步完成出口转进口线上协作

 

1. 进入合作伙伴模块,创建目的港/起运港代理公司的基础资料。

 

 

2. 配置完成后,委托方可在海运出口业务中将目的港代理选择已配置的合作伙伴,点击“出口转进口”按钮。

 

 

3. 被委托方进入海运进口业务,预报模块,可查看这票业务;再点击“转正式业务”,这票预报业务就转为正式业务啦。

 

“转正”后,这票业务就会出现在海运进口-进口操作模块中。

 

 

 

如果你,是一家具有跨境服务资源整合意愿的货代企业,那么出口转进口功能是为你量身打造的:通过统一的数据平台,解决了跨国合作的瓶颈,并让你和你的合作伙伴一起,建立局部线路上的端到端综合物流服务能力。

 

相信拥有这样服务能力的你,可以为大型货主提供颇具竞争力的物流服务方案。

 

同时,在充满不确定性和风险重重的市场上,数字化升级可以帮助你最大化提升人效比,发挥出每个员工的最大潜力,而不被繁琐工作拖累。

 

如果你有很多问题想问,还想试用一下,现在就扫码向我们发起咨询吧!

 

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