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自动对账上线 | 自由配置规则,一切场景,皆能精准胜任

发布:2022-06-30 10:29:07 文章来源:沃行信息 文章作者:沃行信息 浏览量:1103

预见跨境物流数字化未来

 


在货代行业的资金流转中更棘手的环节莫过于对账

 

作为国际物流链条中“资金中转站”,货代经手的每一笔资金,都需要和相关上下游企业的交易数据核对一致,因此账单多,工作量大;

 

每家货代对接了大量的客户和供应商,需要配合不同的结账周期,对账的关注点也各不相同,需要不断切换对账规则;

 

货代的资金流压力大,如出现对账错漏,延迟资金回笼,会给公司带来资金压力和风险。

 

信息化时代,许多货代企业采购了带有自动对账功能的财务系统,可是上线后发现对账流程不仅没有更高效,反而增添了麻烦。

 

这是因为,市面上的财务系统里的对账工具往往:

 

不可自定义对账规则;

 

无法适应不同的对账场景需求;

 

无法识别不同的Excel模板。

 


固化的对账规则/模板,强迫财务去配合系统的规则,只会耗时更长、错误更多,加重企业负担。

 

而我们,不一样。

 

“让产品服务用户,而非让用户适应产品”是WallTech坚持的产品设计理念。

 

这也是CargoWare本次推出的自动对账从概念阶段就征服无数客户的优势:超灵活的可自定义配置。

 

任何一种对账模式

 

任何一种场景需求

 

任何一种excel模板账单格式

 

它都可以胜任!

 

P.S. 文章结尾扫二维码,添加客服小沃,可以免费领《自动对账操作手册》。

 

你定义规则,系统来执行

 

自动对账

 

对账方面,各个财务系统更大的问题是僵硬,固化,不灵活,导致不能适应不同的模板和规则。

 

而在CargoWare自动对账,支持由用户来自定义规则,系统来执行规则。

 

1、“万物皆可识别”的导入模板配置

 

“导入模板方案”,也就是系统识别Excel的方式。

 

为了让系统“认识”不同Excel表格,你可以在导入模板方案设置中,将Excel的行和列与CargoWare的系统字段一一对应。

 


比如:定义“E列”是“MBL NO.”

 

支持设置多套导入模板方案,适配于不同供应商,以便后续的对账操作。

 

2、“无所不能”的对账规则配置

 

为了让系统执行不同的对账规则,你可以在对账规则引擎中,增加多个不同的对账规则,并为每个对账规则设置对应的匹配字段和对比字段。

 


为了方便集团架构管理,可以设置选择可使用此对账规则的分公司。

 

3、精准严密的自动化对账

 

在正式的对账过程中:

 

先选择导入模板方案,再导入供应商表格;

 

先选择对账规则,再进行对账。

 


选择对账规则

 

系统将多种对账方案自动运行,从严到松,更大限度提高自动对账的精准度和对账规则的命中率。

 

对比结果以左右分页的形式展示,用绿色表示结果一致,红色表示不一致,黑色表示未匹配,橙色表示手工对账完成。对于有问题的费用,财务可以进一步手工对账。

 


对账结果,左右分页展示

 

对账完成后,可导出不同对账结果的文件。

 

有了个性化的配置能力,CargoWare的自动对账,真正让财务人员摆脱纯手工操作,高效、便捷又准确地完成每月对账。

 


打开视频,一看就会

 

操作指南

 

看到结尾,扫码即可免费领取

 

《自动对账操作手册》

 

 

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这就是SaaS产品的优势:一次新功能升级,全平台用户共享。

 

当然,也欢迎老客户提出更多有建设性的宝贵建议,助力系统升级迭代。WallTech相信,只有将技术与行业实践经验紧密结合,才能做出有生命力的产品。

 

有任何想法,都可以扫码加微,和我们交流。

 

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祝你对账愉快,再也不加班~

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