对跨境电商来说,货代软件一点也不陌生,这是工作中的好帮手,能实现订单、仓储、库存、物流等管理,尽可能降低人工成本,节约时间,减少出错率。与其关注货代软件前十名,不如关注该怎样选择一款好用、经济又实惠的货代软件。
选择货代软件需考虑哪些问题?
1、技术
软件技术是首先要考虑的一大问题。目前为止,软件技术基于两种,一种是局域网,一种是互联网。如果经济条件有限或打算几年后就转行,可以选择基于互联网的软件。
2、软件功能
软件功能同样也是非常重要的一点,确保软件功能齐全。由销售、文件操作、物流管理、财务、数据分析方面,该软件能提供一站式服务。
3、操作难易程度
应选择一款上手简单,一看就会的软件。该软件应内置入门指南,以便于用户使用;还要内置基础信息,包含国 家、港口、币种、汇率和税率等。当然还要保证操作便捷,利于用户快速接单和录入费用。
4、软件公司
使用软件过程中,让用户烦恼且崩溃的莫过于软件漏洞百出。尤其是订单量比较多时,软件崩溃非常影响销售和公司形象,因此选择较好的售后服务很关键。尽量选择成熟稳定、发展时间比较长的软件公司。
5、更新速度快
确保所选择的软件能定期更新功能,拥有广阔的视角,敏捷的反应,符合现代化发展才行。
6、费用
使用软件和服务器均要花钱,这也是企业需考虑的一点。
一款好用的货代软件可提供哪些功能?
1、全球互联
任何时候都能查询公司业务、操作以及财务情况,可集中管理,从而实现远程协助。
2、客户服务模块
能提供网上订舱、物流跟踪、网上核对提单等多项功能。
3、财务管理模块
能完成集中查询、审核、税票和核销等多项处理,也能提供财务软件导入及导出接口,同时也能管理人事费用。
4、操作流程化
只需录入一次数据就能反复调用。举例子来说,销售订单及网上订舱转作业,没有必要再次录入数据,这样能较大限度降低出错风险。
每个企业的发展情况不一样,在选择货代软件也存在着差异,选择软件时应着重考虑自身需求和预算。一款好的货代软件需具备全面的功能,可涵盖任何一个环节;同时还要确保适应性灵活,可根据货代公司需求做定制开发。还要确保界面设计简洁明了,操作简单,价格实惠,这样才能提升用户体验,提高工作效率。