拼箱业务在协同过程中面临诸多难题,针对这些难题,集翊达和WallTech运营团队一起梳理流程,决心打破 “效率天花板”,打造标准化、自动化的跨公司协作流程,实现企业内降本增效的同时,为客户提供更周到的服务体验。
文件共享在现代物流管理中是一个繁琐且耗时的环节。为此,CargoWare推出了全新的“发送目的港代理”功能,旨在简化这一过程,让繁琐的工作像有专属的秘书一样为您服务。
用户只需点击“发送目的港代理”按钮,CargoWare系统便会自动从数据库中提取主票及其所有小票的文件,逐一整理、打包。无需再在电脑中查找,也不必担心选择错误或遗漏任何文件。这一自动化的处理方式,不仅省去了大量的时间,也大大降低了因手动操作而产生的错误可能。
在CargoWare的帮助下,撰写邮件变得轻而易举。用户可以根据不同航线或业务类型,创建符合各目的港代理需求的邮件模板。这些模板能够自动匹配到相关的业务信息,系统则负责填充必要的条目,如MB/L NO.、船名航次和港口等。一次设置,便可重复使用,使得整个邮件发送过程高效而规范。同时,系统也会自动抄送相关同事,确保信息传递的准确性。
在文件发送前,CargoWare提供的智能校验功能会对邮件内容及附件进行全面检测。如果系统发现任何资料缺失,会及时提醒用户,用户可选择补充或继续发送。这种智能审核机制使得邮件的准确性得到了显著提升,错误发生率也因此降低。
集翊达和WallTech运营团队的这一系列创新,不仅为操作人员减轻了负担,还有效提升了工作效率。借助智能技术,物流管理的复杂性得以简化,让每一个环节都变得更为顺畅。