民航快递凭借广泛的全国分支机构网络,每日将大量货物运往全球各地。然而,在这高效运作的背后,传统业务和财务流程中的挑战逐渐浮现。
民航快递在国内物流领域优势明显,专注于高时效和定制化服务,尤其在特殊货物运输方面表现卓越。但多分子公司协同操作却成为其发展的阻碍。一票业务涉及多个公司交接,导致诸多问题。财务上,分子公司费用同步困难,内部结算需反复对账;人力上,多次录单耗时费力;物流管理中,信息无法及时同步给各方;资金方面,交易频繁且复杂,周转效率低。
为解决这些难题,民航快递与CargoWare携手合作,期望通过数字化手段突破困境。CargoWare迅速行动,深入研究后打造了创新解决方案。
CargoWare针对 “多公司协同操作” 难题,重点开发了 “协同操作” 功能。它从原 “交叉委托” 升级而来,构建起 “超级协同链”,允许 N 家公司协同。销售公司发起业务后,能一键将关键信息传输给协作公司,各公司在同一业务编号下操作。业务端实现了信息快速传递、货物轨迹可视化、单证云端处理,财务端则保障费用同步与责任明确,销售公司统一审核,费用自动转换,避免混乱。
同时,“系统内部轧差” 流程有效解决了内部结算问题。分子公司间交易频繁,传统结算繁琐且资金周转慢,轧差概念则通过抵消应收应付账款,只需支付净差额,简化了流程。民航快递利用此功能,总部轧差中心计算差额并下发表格,分子公司依此开票结算,减少了付款次数和成本,提高了资金管理效率,也让总部能更好地监控各公司状态。
民航快递与CargoWare的合作成果显著。CargoWare的解决方案不仅化解了民航快递的难题,提升了其运营管理效率,还为自身积累了经验,增强了在行业中的竞争力。这一合作模式为航空物流行业的数字化转型提供了宝贵借鉴,展示了协同创新在应对复杂业务挑战中的巨大潜力,引领行业迈向更高效、智能的未来。