全球化贸易的时代浪潮下,上海集翊达国际物流有限公司(以下简称“集翊达”)凭借其卓越的拼箱业务优势,与WallTech强强联合,通过CargoWare平台实现数字化转型。这一合作不仅提升了内部运营效率,更为客户提供了前所未有的服务体验,标志着货代行业迈向了一个新高度。
CargoWare系统针对货代行业痛点,推出了“发送目的港代理”按钮,实现了资料的自动整理、打包与一键发送。操作人员只需轻点鼠标,系统即刻从云端抓取主票及小票文件,生成标准化邮件,彻底消除了手工整理文件的误差与遗漏,显著提高了工作效率。
CargoWare允许用户根据不同航线和业务类型,预设邮件模板,包括标题、用语、格式及抄送人员等,确保每次沟通都准确无误,避免错发或漏发。系统自动填充船名航次、港口等关键信息,让每一封邮件都专业且个性化,大大节省了编写邮件的时间。
CargoWare内置的智能校验机制,能在发送前自动检查邮件内容及附件清单,一旦发现资料缺失,立即提醒补充或确认继续发送。这一功能有效降低了人工错误率,为文件的准确性加上了双保险,确保业务流程顺畅无阻。
除了与目的港代理的高效协同外,CargoWare还促进了货代企业内部以及跨公司间的协作。其“交叉委托”功能支持集团内分公司间快速同步业务信息,同时开放给平台上所有租户使用,构建了一个庞大的物流资源生态圈。此外,系统还支持出口转进口操作,简化了业务流转过程,进一步提升了整体运营效率。
CargoWare通过对接单证中心,实现了提单传输、处理与回传的全自动化,极大地减轻了制单工作负担。与此同时,系统直接与仓库系统对接,简化了进仓、提箱、装箱等环节的操作流程,实现了业务指令和数据文件的在线共享,减少了线下沟通成本,提升了响应速度和服务质量。
CargoWare SOP工作任务看板为管理者提供了全局视角,实时监控任务进度,通过风险标识帮助合理安排优先级,及时介入潜在问题,确保业务平稳运行。这种透明化的管理模式增强了团队协作,也为持续优化流程提供了数据支持。
集翊达与WallTech的合作,不仅是对自身业务的一次升级,更是整个行业向数字化、智能化转型的典范。未来,随着更多创新功能的加入,CargoWare将继续引领货代行业走向更加高效、协同的新时代。