跨境物流通关环节,货代企业常面临流程繁琐、效率低下、风险难控等痛点。而CargoWare打造覆盖海运进口、海运出口、空运进口、空运出口全模块的报关解决方案,从操作效率、风险管控、协同体验等多维度突破,成为众多货代企业提升通关竞争力的核心工具。

CargoWare报关功能实现了海运与空运、进口与出口的“全链路打通”:无论是承接海运出口的普货报关,还是处理海运进口的复杂单据;无论是操作空运出口的高频次条码报关,还是应对空运进口的报检需求,均能在同一系统内高效完成。
更关键的是,系统支持全国绝大多数关区及主流业务模式,无需为不同口岸、不同运输方式切换多套系统。即便企业后续拓展新关区业务,或新增空运/海运服务品类,也无需重新搭建报关流程,真正实现“一套系统管全业务”,为业务扩张扫清技术障碍。
传统报关需货代与报关员反复核对信息、线下传递单据,耗时且易出错。CargoWare通过与云贸通平台(欣海、心海、心航报关)深度对接,实现报关信息“一键发送”——无需人工切换系统,最快5秒即可完成与海关直联的数据传输,彻底改变“多点对接、反复沟通”的传统模式。
无论是海运出口的整箱/拼箱报关,还是空运进口的条码化申报,操作人员只需在系统内完成数据录入,点击提交即可触发报关流程,全程无需与报关行额外沟通,大幅减少人为干预环节。
报关数据错误是导致退单、延误的主要原因。CargoWare内置“智能制单系统”,针对不同模块特性设置专属校验规则:海运进口模块会自动校验提单信息、换单单据与报关数据的一致性,避免因货权信息不符导致的审核延误;空运出口模块针对条码申报的高频需求,自动匹配品名与HS编码,防止因编码错误触发查验;全模块通用实时校验报关数据格式、逻辑关系,发现问题即时提醒,从源头降低退单率,避免因错误面临的追责风险。
通关效率的核心,在于降低查验风险。CargoWare对接的欣海、心海、心航报关均为AEO高级认证企业,依托海关对AEO企业的便利政策,可将全模块报关的查验率控制在1%以内。
对企业而言,低查验率意味着:海运进口货物无需长时间滞留港口产生堆存费;空运出口货物能按预定航班准时出运,避免舱位浪费;无论哪类业务,均能减少因查验导致的货主追责、成本超支问题,提升客户满意度。
报关进度不透明、需专人守候海关回执,是货代的常见困扰。CargoWare通过两大功能解决痛点:一方面,系统自动抓取海关回执,以列表形式展示“已提交、审核中、已放行、查验中”等状态,海运的重箱进场、海关放行,空运的条码核验、报检通过等关键节点一目了然;另一方面,支持SOP节点通知功能,无需登录系统,即可通过邮箱、短信接收通关进度。更可预设邮件模板,系统自动抓取业务编号、起运港、目的港等信息,在关键节点自动向货主推送进度,无需人工编写汇报,既省心又能提升客户体验。
CargoWare针对海运与空运、进口与出口的差异,设计了更贴合场景的功能。海运出口模块支持拼箱业务“线上清单预申报”,货物未完全集齐时可先行提交部分资料,缩短报关等待时间;海运进口模块集成“换单服务费自动核算”功能,报关报检与换单费用统一管理,无需单独对账;空运出口模块按“条码”计费,支持批量条码导入,适配高频次、小批量空运报关需求;空运进口模块的报检流程与报关无缝衔接,系统自动关联报检单据,避免单据遗漏导致的通关延误。
从全模块覆盖的“广度”,到一键通关的“速度”,再到低查验率的“稳度”,CargoWare报关模块真正解决了货代企业在不同运输方式、不同进出口场景下的核心痛点。无论是追求效率提升的中小型货代,还是需要规模化管理的集团企业,都能通过这套解决方案,实现通关环节的“降本、提效、控风险”。