货代「合作伙伴」审批流：助你和靠谱的人，做长久的生意

货代是一门高度依赖外部协作的生意。

客户、车队、报关行、船东、海外代理……每一个合作伙伴，都是业务链上的关键齿轮。

但是，据行业调研数据显示，超过67%的货代企业在合作伙伴管理上缺乏系统化审批机制。

由此引发的坏账、扣货、违规纠纷，每年吞噬掉大量利润。

合作伙伴管理这件事，不是"加个联系人"那么简单，它是风控的第一道闸门。闸门一旦失守，后面所有的操作、结算、交付，全部暴露在风险之下。

如果没有规范的审批流（BPM）——

> 个人随意添加、无审核、无留痕。

> 出了问题，找不到责任人；想追溯，没有任何记录；

现在， CargoWare 系统 “合作伙伴” 模块支持加入审批机制，从源头开始，管控供应商/客户入库风险。

你可以设定：

任何人想新增一个合作伙伴（客户/供应商/航司/车队/代理……），必须走审批，审批通过才能进入“合作伙伴”数据库。

系统自动锁死未审批状态。

用系统抓手辅助管理手段，从源头堵住资质、信用、价格、合规等一切风险入口。

进入【合作伙伴】模块中，

点击新增一个客户、供应商、航司或任何合作方，

系统就会自动生成一张审批单。

填写合作伙伴基本信息后，点击「提交」，审批单即刻进入审批流。

细节：

一张审批单可挂多个合作伙伴——业务员批量提交新供应商，审批人一次处理，大幅减轻审批负担

支持撤销、支持催办——提交错了可以撤回，审批卡住了可以一键催办，让流程自己动起来

可上传资质文件与凭证——营业执照、合同、资信证明等文件直接挂在合作伙伴档案下，存储在云端，审批人随时查阅

审批人有两个入口可以处理审批事项：

入口一：【BPM审批事项】模块

集中查看「我发起的」和「我审批的」，状态一目了然——待审批、已通过、已拒绝、已撤销，全部分类清晰。

入口二：CargoWare 系统首页【审批事项列表】

登录系统，待办审批直接出现在首页，督促管理者尽快处理，推动审批效率。

入口三：手机小程序审批，外出也不耽误流程推进

审批人点开审批单，合作伙伴的基本信息、资质文件、申请理由一览无余。

同意或拒绝，填写意见，一键完成。

千家货代，千种管理模式。

有的公司三个人就能拍板，有的公司要过五级审批。

有的按区域分权，有的按业务线分权。

CargoWare BPM 设置非常灵活。

在系统【基本配置】中，管理员可以自由设定：

最牛的是，CargoWare可以设置匹配机制，根据条件触发不同的审批流。

配置完成后，整个过程全自动运转：

用户发起审批 → 系统自动抓取合作伙伴信息 → 自动生成审批单 → 自动匹配对应审批流 → 按预设规则逐级流转 → 审批完成，合作伙伴自动激活。

管理员配一次，全公司长期受益。

目前，CargoWare BPM 模块已上线多种审批流：

审批流之间，还有"联动"机制。

例如：

每一道审批，都不是孤岛。它们环环相扣，构成一张完整的风控网络。

而且，不同于钉钉、邮件等通用审批工具的缺点：手动填写、数据割裂、易出错……

CargoWare BPM 自动抓取业务数据、一键提交、审批即生效、刚性管控、留痕可查，是货代专属业务引擎。

管好合作伙伴，就是管好利润的第一道防线。

别等坏账发生了才想起要审批，别等扣货了才去查供应商资质。