货代人员每天都面临着很大的压力和挑战。幸运的是,货代软件对我们很有帮助。随着技术的发展,软件开始独立处理订单,自动取代繁琐的程序,提供信息,问题是市场上有成千上万的公司可以提供货代软件。哪款货代软件能很好很快地帮助您的公司,以下这可能是在选择货代软件时应该优先考虑的因素。
一、免费试用
在当今时代,世界上最美丽、最吸引人的词语是免费的。大多数软件公司提供免费试用,可以在7到30天内注册,了解其优势,测试其功能和与现有基础设施的集成简单性。如果它不满足你的需要,放弃它,继续其他测试。
二、包装或定制
和其他软件一样,货代软件应该可以包装或定制。虽然它们看起来很相似,但它们实际上提供了不同的东西。让我们讨论两者之间的区别。
三、包装软件
包装软件,有时被称为软件包,是一个以特定价格出售给公众的商业程序。软件包由计算机程序员组成。它由一系列程序组成,旨在为同一群体的公众提供各种工具。即使有必要,这些软件包也不能以任何方式修改或更改。
四、适应性
货运代理软件应优先考虑可以处理不断变化的货运需求。您的货运代理软件应允许您在不输入需要联系客户支持的代码的情况下与物流网络建立联系。此外,请确保系统不会产生不可避免的延迟,这将增加您的运营成本。
五、可扩展性
如果你打算继续扩大公司规模,这意味着你需要一个可以随着业务发展而开发的软件。随着业务的增长,分析可以跟上你的增长策略,工作流程和其他功能将非常有用。该软件允许您更改软件中的设置,以适应可持续扩展,甚至添加一些新功能,以进一步促进可持续业务。
六、发票
每个企业都需要一个具有发票功能的软件。许多软件供应商提供定制发票和电子邮件发票。它们还可以存储以前的发票和历史发票。在大多数情况下,这些功能通常与金融软件同步。您的财务团队应该能够使用这些功能来标记已支付的发票,生成收据,并跟踪任何未支付的发票。发票功能将提高效率,带来积极的客户服务体验和利润。